Isi
Dalam artikel ini: Merencanakan PHK Mengumumkan berita Mengelola dampak PHK14 Referensi
PHK adalah bagian dari komunitas bisnis. Ini seringkali merupakan proses yang tidak menyenangkan bagi majikan dan karyawan, tetapi ada cara untuk membuatnya lebih sulit. Ketika perusahaan mengalami kesulitan, ia harus mengembalikan sebagian tenaga kerjanya, sehingga karyawan dikirim kembali dalam jumlah besar secara umum. Penting untuk mengetahui bagaimana melanjutkan ke pemecatan sehingga itu efektif sementara berbelas kasih dan legal.
tahap
Bagian 1 Merencanakan PHK
-
Pikirkan yang perlu Anda kirim kembali. Anda perlu memastikan bahwa staf yang Anda simpan dapat mengisi kekosongan yang ditinggalkan oleh orang lain. Ada perbedaan antara pemecatan yang, tidak seperti PHK, umumnya berakibat buruknya kinerja perusahaan yang memaksanya untuk mendivestasi sejumlah karyawannya. Pemberhentian memberikan hak tunjangan pengangguran kepada karyawan. PHK, di sisi lain, disebabkan oleh karyawan dan kinerjanya yang buruk. Bagaimana pengurangan staf? Apakah Anda akan pindah ke ruang yang lebih kecil atau Anda akan memindahkan kantor ke orang? Luangkan waktu untuk memikirkan dengan seksama tentang PHK untuk menghindari meninggalkan orang-orang penting dan kemudian menyesalinya. -
Temui dan diskusikan dengan pengacara Anda. Anda perlu tahu apa metode pemecatan terbaik. Majikan bahwa Anda harus mengetahui hak dan tanggung jawabnya. Anda juga harus mengetahui tanggung jawab dan hak-hak staf Anda, dan kemudian mengetahui cara dan sarana yang digunakan karyawan Anda untuk menerima tunjangan pengangguran mereka. -
Bicaralah dengan karyawan Anda. Kondisi bisnis Anda yang buruk dapat menjadi penyebab pemecatan yang akan Anda lakukan. Sebelum melakukannya, diskusikan tentang keadaan bisnis Anda dengan karyawan Anda. Mereka dapat menemukan solusi inovatif untuk kesulitan Anda atau membuat proposal yang bagus untuk perubahan haluan. Anda mungkin tidak harus memecat siapa pun (setidaknya tidak seperti yang Anda rencanakan). Dan jika pada akhirnya Anda tidak punya pilihan selain melakukannya, staf Anda setidaknya akan tahu bahwa itu bukan kesalahannya, tetapi itu adalah masalah yang lebih serius.- Misalnya, katakan ini: "Saya sedih harus mengatakan itu kepada Anda, tetapi bisnis kami telah turun dalam enam bulan terakhir. Saya tidak ingin melakukannya, tetapi saya berpikir tentang pemborosan. Tidak ada lagi uang untuk semua orang untuk terus dibayar.
- Anda juga dapat mengatakan, "Kebangkrutan mungkin terjadi kecuali kami melanjutkan ke reorganisasi staf. Mungkin akan diperlukan untuk membuat redudansi bahkan jika saya tidak menginginkannya.
- "Kami hampir tidak memiliki pelanggan dalam daftar kami karena resesi. Saya ingin mendengar saran Anda jika ada. Tetapi saya harus memecat beberapa orang jika tidak ada yang dilakukan untuk mengubah situasi ini.
-
Jadwalkan waktu pengumuman. Selasa pagi dinasihati oleh sejumlah pakar bisnis. Anda akan dapat mengendalikan reaksi staf di kantor karena masih di awal minggu (tetapi terutama bukan hari Senin). Ini memungkinkan orang untuk berpikir tentang pekerjaan daripada menyinggung itu sendirian selama akhir pekan. Anda harus menghindari dua saat ketika karyawan Anda mungkin memiliki lebih banyak kebencian: di awal kerja Senin pagi dan Jumat di pintu keluar. Juga hindari membuat pengumuman semacam ini pada malam hari libur.
Bagian 2 Umumkan beritanya
-
Ulangi terlebih dahulu apa yang akan Anda katakan kepada karyawan Anda. Pikirkan cara untuk menjelaskan situasi dengan cara yang welas asih. Bayangkan kemungkinan tanggapan terhadap pengumuman seperti itu dan lakukan upaya untuk menemukan cara yang paling tepat untuk menanggapi berbagai reaksi. Jujur dan hormat Anda dapat menyiapkan templat untuk diikuti, mengingat poin paling penting untuk diatasi. -
Buat pemecatan sesegera mungkin. Setelah Anda tidak punya pilihan lain dan Anda mengetahuinya, jadwalkan waktu dan lokasi pertemuan dengan staf Anda. Lebih baik semua orang pulih dengan cepat. -
Lakukan penembakan secara langsung setelah menetapkan janji. Meskipun memalukan, Anda memiliki kewajiban untuk bertemu dengan setiap karyawan Anda dan memberi tahu mereka bahwa mereka dipecat. Dengan cara ini, Anda dapat melakukan percakapan, mendengarkan satu sama lain dan mencoba menemukan cara untuk membantu mereka bergerak maju.- "John, kamu telah menjadi karyawan yang sangat baik, tetapi layanan milikmu akan ditutup karena masalah anggaran. Saya sangat menyesal, tetapi saya harus mengirim Anda kembali. "
- "Tidak ada yang mau mendengar itu, tetapi kami harus berterima kasih. Kami dapat terus beroperasi hanya dengan tim kecil, yang menyiratkan penghapusan posisi Anda. "
- "Sangat sulit untuk mengatakannya padamu, tetapi kamu harus meninggalkan kami. Anda telah bekerja keras untuk kami dan saya telah mengikuti evolusi Anda.Saya yakin bahwa atasan Anda berikutnya akan sangat beruntung. "
-
Bersiaplah untuk menjalani emosi yang kuat. Karyawan Anda pasti akan sangat tidak senang dengan berita ini, jadi berempati pada mereka. Pastikan untuk merinci kualitas pekerjaan yang telah mereka lakukan dan tingkat kepuasan Anda. Pertimbangkan hal-hal berikut.- Akhiri dengan air dan jaringan.
- Luangkan waktu bagi dia untuk mengambil barang-barang mereka dan membersihkan meja mereka tanpa ada orang lain (juga rencanakan sejenak jika dia ingin mengucapkan selamat tinggal kepada rekan-rekannya).
-
Berjanjilah pada karyawan Anda untuk memberikan referensi yang baik. Sarankan agar Anda menghubungi dia dengan layanan orientasi dan penyisipan profesional jika Anda mampu, tetapi ini tidak mungkin di semua masyarakat. Rujuk dia ke departemen Sumber Daya Manusia (atau petugas pemecatan lainnya) jika dia ingin tahu lebih banyak tentang mencari pekerjaan baru atau melamar tunjangan pengangguran. -
Beri dia rincian pembayaran pesangonnya. Jumlah dan manfaat yang menjadi hak karyawan Anda dapat bervariasi sesuai dengan kontrak dan panduan karyawan Anda. Baca detail masing-masing kontrak. Kunjungi kembali dokumen bersama untuk memastikan semuanya jelas.- Jika Anda meminta karyawan untuk menandatangani pengabaian, beri mereka waktu untuk memikirkannya. Mereka memiliki kewajiban untuk menandatangani pengabaian jika Anda menawarkan mereka untuk mengkompensasi keberangkatan mereka, untuk memastikan bahwa tidak ada tindakan hukum akan diambil terhadap perusahaan untuk mengklaim lebih banyak uang.
-
Tetap berhubungan dengan pengacara Anda. Mungkin Anda membutuhkannya selama PHK. Hukum di Prancis melindungi pekerja. Dalam hal redundansi ekonomi, Anda harus memastikan untuk mematuhi Undang-undang Ketenagakerjaan yang mendefinisikan kriteria tertentu, khususnya pengurangan pesanan dan pengurangan turnover. Perlu dicatat bahwa penerapan kriteria ini bervariasi sesuai dengan ukuran perusahaan. Ambil semua langkah untuk memastikan bahwa karyawan Anda tidak akan memiliki kesempatan untuk menuntut Anda nanti. Karyawan yang diberhentikan mengambil tindakan hukum terutama untuk diskriminasi: Undang-undang kecacatan, jenis kelamin, dan ras mengatasi situasi semacam ini.
Bagian 3 Mengelola dampak PHK
-
Bersikap terbuka tentang perubahan yang dilakukan. PHK akan menjadi topik yang akan dibahas semua orang, jangan melarangnya. Izinkan karyawan Anda untuk menghadapinya selama beberapa hari dan kemudian beri tahu mereka untuk tidak membahasnya di tempat kerja.- Sebagai contoh, beri tahu mereka ini: "Saya sadar bahwa kita perlu waktu untuk memikirkan perubahan yang berbeda ini. Itu normal. Kita dapat mengambil minggu ini untuk melakukannya dan ketika kita kembali pada hari Senin, kita akan dapat melampaui tahap ini. "
- "Aku sedih setelah PHK ini, sama seperti kamu. Diskusikan dengan rekan Anda sekarang dan selama akhir pekan. Kami akan berbicara pada hari Senin dalam pertemuan tentang bagaimana bisnis kami berubah dan bagaimana Anda berkontribusi padanya. "
- "Kita semua menderita PHK. Mari kita punya waktu hari ini dan besok untuk membicarakannya. Saya dengan senang hati akan menjawab pertanyaan Anda jika Anda punya. "
-
Tukar dengan karyawan Anda. Hubungi rapat atau kirim email untuk membahas masa depan perusahaan. Nyatakan terima kasih dengan berterima kasih atas pekerjaan mereka dan meminta mereka membantu Anda.- Mintalah pendapat mereka: "Pandangan Anda penting bagi saya tentang bagaimana kita harus mendekati perubahan. Anda dapat mengirim saya email dengan ide-ide atau kami dapat mengadakan pertemuan untuk membahasnya. "
- "Saya ingin semua staf perusahaan bertemu selama pertemuan pada sore hari Selasa. Saya ingin tahu apa saja kekhawatiran yang mungkin dimiliki seseorang dan mendiskusikannya di depan umum.
- "Bagaimana seharusnya perusahaan kita mempersiapkan masa depan? Kirimkan saya ide-ide Anda melalui, melalui surat atau dengan menelepon saya. Kebutuhan pelanggan dan masyarakat seringkali lebih dikenal oleh karyawan daripada oleh manajemen. "
-
Buat a siaran pers. Jujurlah dalam percakapan Anda dengan pelanggan Anda. Beri tahu mereka tentang PHK dan perubahan dalam perusahaan.