Isi
- tahap
- Bagian 1 Temui pasangan
- Bagian 2 Merencanakan upacara
- Bagian 3 Mengatur penerimaan
- Bagian 4 Memimpin hari pernikahan
Memimpin upacara pernikahan membutuhkan banyak pengorganisasian dan kreativitas, sehingga hari istimewa bagi pasangan ini berlangsung dengan lancar. Beberapa pasangan akan memiliki ide spesifik tentang bagaimana mereka ingin pernikahan mereka terjadi, yang lain tidak, dan akan menghargai bahwa Anda memberikan saran kepada mereka. Perencana pernikahan yang baik (atau perencana pernikahan) akan dapat mendengarkan pasangan untuk menikah, membuat keputusan kreatif untuk upacara dan resepsi, dan membantu pecinta membuat pernikahan mereka yang berkesan.
tahap
Bagian 1 Temui pasangan
-
Tentukan peran Anda bersama pasangan. Beberapa perencana pernikahan merencanakan seluruh pernikahan dari awal hingga akhir, sementara yang lain puas untuk datang pada hari itu dan memastikan pertunjukan. Biarkan pasangan mengambil tanggung jawab yang mereka inginkan dan mengurus sisanya.- Penting bagi Anda untuk membimbing pasangan dan membagikan pendapat Anda secara bebas, tetapi pahamilah bahwa keputusan akhir akan dibuat oleh calon pengantin. Jika menurut Anda tidak praktis untuk melakukan mechoui di pernikahan musim dingin, Anda bisa menjelaskan kesulitan yang diwakilkan untuk Anda, tetapi Anda harus menerima keputusan pasangan.
-
Rencanakan pertemuan rutin dengan pasangan. Jika Anda merencanakan pernikahan dari awal hingga akhir, penting bagi Anda untuk belajar sebanyak mungkin tentang calon pengantin. Anda perlu meluangkan waktu bersama mereka untuk memastikan bahwa keputusan dan ide Anda untuk upacara dan resepsi akan tepat untuk mereka.- Minimal, Anda akan bertemu mereka secara pribadi tiga kali dan tetap berkomunikasi dengan mereka selama proses berlangsung. Anda akan bertemu pasangan itu untuk pertama kali mengenal mereka, kedua kalinya untuk memberi tahu mereka tentang kemajuan pernikahan dan menawarkan mereka opsi dan terakhir kalinya beberapa minggu sebelum resepsi, untuk menyetujui jalannya hari itu.
- Mulailah dengan pertemuan informal pertama, minum kopi atau makan malam dan belajar sebanyak mungkin tentang pasangan masa depan. Tanyakan kepada mereka bagaimana mereka bertemu, apa yang mereka harapkan terjadi dan detail pribadi lainnya. Ini akan membantu Anda membuat keputusan.
-
Buat saran. Perencana pernikahan yang baik harus mengetahui tempat resepsi, gereja, katering dan layanan lain yang diperlukan untuk organisasi pernikahan. Jika pasangan bertanya kepada Anda apakah Anda mengenal katering vegetarian yang baik, Anda harus dapat dengan cepat menyarankan daftar setidaknya 5 opsi. Ini akan menjadi bagian dari tugas Anda.- Melakukan riset akan menjadi bagian terbesar dari pekerjaan Anda. Sangat penting bahwa Anda dikenal sebagai perencana pernikahan dan melakukan kontak di katering dan layanan pernikahan lainnya.
- Saat Anda bertemu dengan penyedia yang berbeda, ambil banyak gambar dan jika mungkin, tanyakan sampelnya, sehingga pasangan dapat membuat keputusan. Serahkan kartu bisnis Anda ke masing-masing penyedia.
-
Buat draf pertama program. Setelah Anda memiliki gagasan tentang bagaimana Anda dapat mengatur pernikahan, tawarkan pasangan pilihan yang berbeda sebelum membuat keputusan. Untuk makanan, dekorasi, tempat resepsi, musik dan barang-barang lainnya, tawarkan 3 hingga 5 pilihan dari mana pasangan akan memilih.- Dalam beberapa kasus, pasangan akan memiliki pendapat yang kuat. Dalam kasus lain, pengantin akan membiarkan Anda melakukan sebagian besar pekerjaan dan membuat keputusan untuk mereka. Setiap situasi akan unik.
- Kirim "paket" yang berbeda Misalnya, kombinasikan katering, palet warna, rangkaian bunga dan grup musik yang menurut Anda cocok untuk pasangan. Untuk mempermudah proses, siapkan beberapa paket dan tawarkan kepada pasangan.
-
Atur acara lain yang diminta oleh pasangan. Pekerjaan Anda sebagian akan ditentukan oleh pasangan yang pernikahannya Anda kelola. Jika Anda harus merencanakan dan mengatur malam latihan atau makan siang sehari setelah pernikahan, pasangan harus memberi tahu Anda. Anda harus memutuskan dengan mereka acara mana yang akan diselenggarakan selain pernikahan. Acara-acara berikut biasanya diadakan di tepi pernikahan:- latihan makan malam dan upacara;
- koktail sebelum atau sesudah latihan;
- pemotretan
- makan siang sehari setelah pernikahan;
- tur perkebunan tempat pernikahan berlangsung.
-
Tetap terhubung dengan pengantin. Ketika hari besar mendekat, pengantin pria dan wanita sering cenderung gugup dan Anda mungkin kewalahan oleh panggilan mereka. Calon pengantin juga mungkin hanya menandatangani Anda beberapa hari sebelum upacara. Setiap pasangan akan berbeda. Dalam kedua kasus, akan selalu lebih baik untuk tetap berhubungan dengan pasangan dan tetap memberi tahu mereka tentang kemajuan persiapan.- Anda akhirnya akan mencapai titik tidak bisa kembali dan Anda tidak akan dapat membuat perubahan pada program. Pada titik ini, pastikan bahwa pasangan sadar betul bahwa sudah terlambat untuk mengubah pikiran mereka tentang makanan yang akan disajikan atau elemen upacara atau resepsi lainnya.
Bagian 2 Merencanakan upacara
-
Cari tempat yang cocok. Upacara pernikahan biasanya diadakan di luar ruangan, di lingkungan pedesaan, atau di dalam ruangan, di tempat ibadah yang dipilih oleh calon pengantin. Pasangan kadang-kadang memiliki ide yang sangat spesifik tentang di mana mereka mencari atau ide yang sangat umum, dalam hal ini Anda harus dapat memberi saran lebih banyak kepada mereka.- Pernikahan dalam ruangan adalah untuk beradaptasi dengan agama pasangan. Jangan mengatur pernikahan Katolik di sebuah sinagoge! Dalam beberapa kasus, pasangan itu bisa meminta untuk menikah di gedung non-religius, seperti bangunan bersejarah, balai desa atau properti yang indah.
- Pernikahan outdoor dapat diatur di tempat-tempat yang sangat berbeda satu sama lain, baik di pantai, di hutan pribadi, di kebun, di kebun anggur atau di taman alam. Mintalah pasangan untuk berbicara dengan Anda tentang tempat-tempat ideal mereka dan menawarkan kepada mereka beberapa opsi di daerah Anda. Idealnya, sebuah bangunan akan berada di properti yang sama dan Anda dapat mengatur penerimaan tamu.
-
Pekerjakan petugas. Pengantin perempuan dan laki-laki sudah bisa tahu siapa mereka ingin melihat upacara atau mungkin tidak. Bergantung pada lokasi pernikahan, Anda mungkin memiliki akses mudah ke petugas pernikahan, misalnya jika pernikahan akan berlangsung di gereja. Dalam kasus lain, Anda harus mencari petugas sendiri.- Umumnya, petugas akan dipilih oleh pasangan. Jika calon pengantin membiarkan Anda membuat keputusan sendiri, minta mereka untuk memberi tahu Anda tentang keyakinan agama mereka dan menghubungi para pemimpin agama setempat atau walikota (di Perancis, pernikahan sipil harus mendahului pernikahan agama). Kemudian, setelah berkonsultasi dengan pasangan, pilih calon pejabat.
-
Sarankan opsi musik yang berbeda. Sebagian besar upacara pernikahan termasuk musik. Pilihan lagu dan pertunjukan akan menjadi cara yang baik untuk membawa emosi dan fantasi ke upacara. Untuk calon pasangan yang belum pernah menikah sebelumnya, mungkin sulit mengetahui dari mana harus memulai. Karena itu penting bagi Anda untuk memiliki daftar lagu dan pertunjukan yang dapat dipilih pasangan.- Kuartet gesek dan instrumentalis solo mungkin adalah opsi hidup yang paling umum di pesta pernikahan dan banyak seniman yang biasa tampil di upacara pernikahan. Jika anggaran lebih ketat, rekaman musik dapat melakukan pekerjaan dengan baik.
- Secara umum, selama layanan, musik pendahuluan akan dimainkan selama prosesi. Sepotong lain akan dimainkan selama kedatangan pengantin wanita, sangat sering Pengantin berjalan dari Wagner. Versi instrumental dari lagu-lagu berikut juga sering diputar di pernikahan:
- Somewhere Over the Rainbow, dari Arlen & Harburg;
- Kedatangan Ratu Sheba, dari Handel;
- Jalan-jalan pengantin, dari Mendelssohn;
- Canon dalam D, dari Pachelbel.
-
Menawarkan toko bunga dan karangan bunga. Untuk sebagian besar pernikahan, rangkaian bunga yang dibuat dari bunga musiman disiapkan oleh penjual bunga. Oleh karena itu Anda akan disarankan untuk membiasakan diri dengan toko bunga di wilayah ini dan untuk mengetahui tentang tawaran pernikahan dan harga mereka. Anda akan dapat mengusulkan berbagai opsi kepada pasangan.- Diskusikan dengan pasangan palet warna yang dapat dipertimbangkan untuk upacara. Pasangan masa depan kemudian dapat memutuskan warna mana yang ingin mereka lihat digunakan dalam karangan bunga.
-
Kirim fotografer yang berbeda Fotografer pernikahan tidak sulit ditemukan. Namun, Anda harus menanyakan tentang opsi yang berbeda dan dapat menunjukkan kepada pasangan tarif layanan profesional yang berbeda. Keterampilan, ketenaran, dan profesionalisme fotografer akan menjadi kriteria penting.- Untuk mengetahui fotografer mana yang akan memberi Anda kepuasan tertinggi, bicarakan dengan perwakilan studio melalui telepon. Kemudian rekomendasikan untuk pengantin profesional yang membuat kesan terbaik.
-
Kunjungi tempat pernikahan sebelum hari besar. Adalah penting bahwa perencana pernikahan mengetahui tempat (atau tempat) di mana hari pernikahan akan berlangsung. Anda harus memastikan bahwa para katering tahu ke mana harus pergi dan kapan harus pergi, jam berapa tempat itu akan buka, dan berapa banyak makan malam yang harus mereka persiapkan. -
Atur pengulangan. Selama latihan, prosesi akan segera melanjutkan jalannya upacara, dengan fokus terutama pada prosesi. Pengulangan ini sering memungkinkan pasangan untuk tampil lebih tenang di pernikahan mereka. Ini juga akan menjadi kesempatan bagi Anda untuk mengatur waktu setiap langkah dan memastikan bahwa upacara berjalan lancar. Terserah Anda untuk mengatur detail dengan pejabat, mengoordinasikan musik dan aspek lain dari upacara.- Ulangi waktu ketika Anda akan mengirim anggota prosesi menyusuri jalan dan pastikan semua orang tahu di mana harus berdiri.
- Berikan setiap orang nomor sel Anda, sehingga semua orang dapat bergabung dengan Anda pada hari upacara jika ada masalah menit-menit terakhir. Tersedia.
Bagian 3 Mengatur penerimaan
-
Kunjungi berbagai tempat untuk melamar pasangan. Resepsi pernikahan biasanya diadakan di tempat yang berdekatan dengan upacara, kadang-kadang di gedung yang sama. Namun, resepsi terkadang diselenggarakan di tempat tinggal atau kamar lain yang lebih besar, tergantung pada jumlah tamu. Umumnya, resepsi berlangsung di dalam ruangan, di sebuah ruangan besar dan termasuk makan malam dan menari. Anda perlu menemukan tempat yang dapat mengakomodasi acara secara keseluruhan. Lihat opsi berikut yang tersedia di kota atau wilayah Anda:- ruang penerimaan;
- balai desa;
- ruang gereja;
- properti bersejarah untuk disewakan;
- kebun-kebun anggur.
-
Sarankan katering yang berbeda dan hidangan yang berbeda. Sebagian besar resepsi terdiri dari makan, pembicaraan informal, hidangan penutup dan menari. Begitu tamu mulai menari, pekerjaan Anda hampir selesai. Makan malam adalah langkah besar terakhir yang harus Anda lakukan untuk memastikan kelancarannya. Diskusikan dengan mempelai laki-laki tentang makanan yang mereka impikan untuk pernikahan mereka dan tawarkan mereka berbagai cara untuk menyajikan atau memperkenalkan makanan.- Tanyakan tentang katering di daerah tersebut dan tawarkan makanan yang berbeda dengan harga berbeda untuk pasangan. Menawarkan opsi kelas atas dan lebih terjangkau. Beberapa pasangan akan puas dengan hidangan ayam sederhana, sementara yang lain akan mencari makanan yang lebih rumit.
- Dalam banyak resepsi pernikahan, makanannya bergaya prasmanan dan para tamu dapat melayani diri mereka sendiri. Beberapa pasangan lebih suka memilih makan malam yang lebih formal, dengan server. Resepsi kemudian akan meminta Anda untuk persiapan lebih lanjut.
- Anda juga perlu belajar tentang kue-kue lokal dan melihat mana yang bisa membuat kue pernikahan. Bersama pasangan, tentukan ukuran kue, rasanya, dan desainnya.
-
Jika perlu, pesan tenda, meja, dan kursi. Jika penerimaan di luar, Anda dapat mengusulkan instalasi ibukota. Tenda-tenda ini dapat diatur 24 jam sebelumnya di properti yang menyelenggarakan resepsi pernikahan. Terserah Anda untuk mendapatkan tenda dan kursi yang cukup untuk para tamu. -
Sarankan pilihan musik yang berbeda. Pada resepsi pernikahan, grup atau DJ biasanya bertanggung jawab untuk membuat para tamu menari. Tidak semua pasangan memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang mereka inginkan untuk aspek pesta ini dan Anda perlu mencari tahu tentang DJ pernikahan di daerah Anda. Tawarkan pasangan DJ untuk repertoar dengan selera yang baik dan akan menghibur para tamu di berbagai usia. -
Buat pengaturan yang diperlukan. Setelah Anda mendapatkan lampu hijau dari pasangan, mulailah memesan berbagai manfaat. Hubungi katering, toko bunga, dan penyedia lainnya dan pastikan semuanya sudah siap untuk hari pernikahan.- Simpan catatan untuk setiap pernikahan yang Anda atur dalam binder yang berbeda, sehingga Anda tidak mencampur kuas. Anda tidak ingin penjual bunga pernikahan mengirimkan bunga ke tempat pernikahan lain!
Bagian 4 Memimpin hari pernikahan
-
Temui pengantin wanita beberapa minggu sebelum pernikahan. Anda akan perlu tahu berapa banyak tamu akan berada di pihak pengantin wanita serta pihak pengantin pria. Buat daftar undangan atau minta. Diskusikan rencana meja dengan pasangan masa depan dan jika perlu, usulkan berbagai opsi untuk memasang tamu tambahan.- Jika Anda tidak mengatur pernikahan sendiri, tetapi Anda akan menjalankan hari itu, Anda perlu tahu sebanyak mungkin tentang apa yang direncanakan, serta keinginan pengantin untuk hari besar mereka.
-
Tetapkan hari pernikahan. Setelah program ditetapkan, diskusikan kemajuan hari itu dengan calon pengantin. Jika perlu, buat penyesuaian yang diperlukan pada hari latihan. Kapan prosesi akan diberlakukan? Kapan pernikahan akan dimulai? Berapa lama kira-kira akan bertahan? Pada hari pernikahan, Anda harus memiliki kendali atas berbagai poin ini.- Atur waktu di mana prosesi pernikahan akan tiba dan atur jadwal pemotretan.
- Untuk membuat hal-hal sebagai bebas stres mungkin, hindari katering, toko bunga, fotografer dan para tamu tiba pada waktu yang sama. Ruang kedatangan penyedia, sehingga Anda punya waktu untuk mengatur dengan masing-masing.
-
Bagikan program kepada para tamu. Terserah kepada Anda untuk memastikan bahwa semua tamu (bukan hanya pengantin) tahu di mana mereka seharusnya dan kapan mereka harus berada di sana. Anda akan menjadi kepala operasi dan bagi Anda para tamu dan penyedia akan berubah jika mereka memiliki pertanyaan. Bersikaplah proaktif selama hari latihan dan pernikahan. -
Jadilah yang pertama dan terakhir di TKP. Tugas Anda adalah mengawasi sepenuhnya hari pernikahan, kedatangan penyedia dan kelompok, pemasangan meja dan kursi, karangan bunga dan prosesi pengantin.- Delegasikan tugas sesuai kebutuhan. Anda tidak akan dapat melakukan semuanya sendiri dan Anda mungkin perlu bantuan untuk mengoordinasikan semua orang.
- Salah satu poin penting dalam menyelenggarakan pernikahan yang cenderung dilupakan adalah pengaturan parkir mobil. Jika pernikahan berlangsung di dua tempat yang berbeda, Anda harus memastikan bahwa ada cukup ruang parkir di kedua sisi dan semua orang tahu di mana harus parkir atau tidak.
-
Atur layanan katering. Terserah Anda untuk menghubungi katering dan penyedia lainnya sekitar seminggu sebelum pernikahan dan membantu mereka jika mereka membutuhkannya pada hari pernikahan. Bersedialah untuk menangani masalah tim saat masalah itu muncul. -
Wujudkan sesuatu. Acara yang berbeda akan berlangsung selama resepsi pernikahan dan kadang-kadang sulit untuk menjaga semuanya bersama di malam yang sama. Anda harus sopan, tetapi teguh saat Anda mendorong para tamu untuk terus mengikuti program, sehingga Anda dapat memastikan untuk melepaskan pada waktu yang disepakati.- Cobalah memberi diri Anda waktu 30 menit, jadi Anda tidak perlu berteriak dalam segala hal. Ini akan menjadi pesta dan orang-orang akan ingin mengobrol dan bersenang-senang dengan pasangan.
- Jika tahap malam itu tidak memenuhi batas waktu, terserah pasangan untuk memutuskan apakah mereka ingin mempertahankan atau membatalkannya.