Bagaimana melakukan pertemuan yang efektif

Isi

• tahap

adalah wiki, yang berarti bahwa banyak artikel ditulis oleh beberapa penulis. Untuk membuat artikel ini, 11 orang, beberapa anonim, berpartisipasi dalam edisi dan peningkatannya dari waktu ke waktu.

Melakukan pertemuan bisnis yang efektif dapat membantu bisnis Anda menghasilkan hasil dan mencapai tujuan penting. Untuk memastikan Anda memiliki pertemuan yang efektif, berikut adalah beberapa tips tentang bagaimana melakukan pertemuan yang efektif.

tahap

1. 
   

   
   Tetapkan poin-poin penting dari pertemuan Anda dengan sebuah agenda.
   • Salah satu bagian penting dari menjalankan pertemuan bisnis adalah merencanakan pertemuan. Pastikan poin utama Anda tertulis, dengan tangan atau di komputer. Anda juga dapat memberikan salinan agenda Anda kepada peserta sehingga mereka tahu apa yang diharapkan dan dapat mempersiapkan pertemuan.

     
     

     
     
   • Dalam agenda Anda, Anda harus menunjukkan tujuan Anda untuk pertemuan tersebut. Ini harus menjadi hasil utama yang Anda tuju, seperti memiliki ide baru atau mendiskusikan masalah besar. Cobalah untuk membatasi jumlah item dalam agenda Anda. Anda harus membahas poin-poin terpenting selama pertemuan Anda.

2. 
   

   
   
   
   Ikuti agenda saat melakukan pertemuan.
   • Pastikan untuk mengikuti jadwal pertemuan Anda. Jika pertemuan mulai menjauh dari subjek, arahkan kembali pertemuan ke topik yang sedang dibahas.

3. 
   

   
   Mulai rapat Anda segera.
   • Setelah waktu rapat tiba, mulailah rapat. Ini akan membantu Anda menentukan peran Anda sebagai koki dan menggunakan waktu yang Anda miliki.

4. 
   

   
   Tetapkan batas waktu untuk rapat Anda.
   • Rapat tidak boleh berlangsung terlalu lama: rata-rata maksimal 30 menit adalah baik. Menjaga rapat tetap singkat akan memastikan bahwa Anda lebih efisien dan menggunakan waktu dengan bijak, dan peserta Anda akan lebih fokus jika mereka tahu rapat itu singkat. Ketika waktu Anda habis, selesaikan pertemuan Anda. Anda masih dapat mendiskusikan poin-poin lain pada pertemuan berikutnya.

5. 
   

   
   
   
   Dorong peserta untuk memberikan komentar dan saran.
   • Ajukan pertanyaan dan biarkan peserta rapat menjawab secara sukarela. Jangan memaksakan partisipasi, tetapi dorong mereka untuk berkontribusi. Jika seseorang berkomentar, pandu orang lain dengan mengatakan sesuatu seperti, "Baik. Apakah ada orang lain yang perlu ditambahkan? Atau "Mari kita dengar saran lain".
   • Jangan panggil mereka yang jarang berbicara, karena ini dapat membuat mereka tidak nyaman. Dorong mereka secara tidak langsung dengan mengatakan, "Saya menghargai pendapat semua orang di sini. Adakah yang punya sesuatu untuk ditambahkan? Dan lihatlah orang yang ingin Anda ajak bicara. Dia mungkin merasa terdorong untuk membagikan pemikirannya, dan jika tidak, maka dia tidak merasa terganggu dengan dipanggil.

6. 
   

   
   Ringkaslah poin-poin penting di akhir pertemuan.
   • Tinjau dengan cepat apa yang telah dibahas sehingga peserta dapat mengingatnya. Bagikan tugas atau berikan instruksi sebelum menyimpulkan, dan selesaikan tepat waktu. Jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada semua orang atas kehadiran dan partisipasi mereka.