Isi
Dalam artikel ini: Pilih format. Masukkan informasi dasar. Kembalikan layanan atau referensi properti
Faktur adalah dokumen yang diberikan kepada orang yang membeli barang atau jasa, merinci layanan dan menuntut pembayaran. Misalnya, jika Anda seorang penata taman dan Anda menambahkan semak atau tanaman ke halaman pelanggan, Anda akan memberikan faktur kepada pelanggan tersebut agar dibayar untuk layanan tersebut. Pelajari cara mempersiapkan faktur dengan benar untuk memastikan Anda dibayar tepat pada waktunya. Catatan: Tergantung pada negara Anda, standar hukum dapat bervariasi.
tahap
Bagian 1 Pilih format
-
Pertimbangkan untuk membuat faktur profesional. Jika Anda sering membuat faktur, Anda dapat membuat template yang dapat Anda edit dengan setiap faktur baru untuk dikirim. Ini sangat berguna untuk kontraktor atau semua profesional yang menyediakan layanan berkelanjutan.- Faktur mencakup tajuk dengan nama Anda (atau nama perusahaan Anda), alamat Anda, nomor telepon Anda dan logo perusahaan Anda, di samping perincian layanan yang dilakukan, pembayaran jatuh tempo dan instruksi pembayaran.
- Faktur biasanya dibuat secara digital, diberi nomor dan disimpan di komputer. Dengan cara ini, Anda selalu memiliki salinan faktur dan Anda tidak perlu khawatir salah meletakkan dokumen kertas.
-
Gunakan register faktur. Anda akan menemukan register faktur di pabrik kertas dan toko persediaan lainnya. Mereka memiliki lembaran dengan ruang kosong untuk menginformasikan layanan yang dilakukan dan ketentuan pembayaran. Dengan setiap faktur baru, Anda harus mengisi kolom yang kosong.- Catatan faktur berguna ketika Anda menagih barang yang telah Anda jual. Misalnya, jika Anda menjual kue buatan sendiri, membuat faktur secara manual lebih mudah daripada membuat komputer di setiap penjualan.
- Pilihlah buku flip dimasukkan di bawah setiap halaman faktur kosong, sehingga Anda dan klien Anda memiliki salinan.
Bagian 2 Masukkan informasi dasar
-
Sertakan informasi tentang Anda dan bisnis Anda. Apakah Anda menagih di komputer atau kertas, tulis nama bisnis Anda di bagian atas. Sebutkan informasi berikut tentang perusahaan Anda, tepat di bawah nama:- alamat lengkap
- nomor telepon
- l atau detail kontak lain yang relevan
-
Sebutkan tanggal dan nomor faktur. Kedua data ini membantu Anda melacak periode manfaat dan klien penerima. Masukkan tanggal pengunduran diri dari faktur dan buat penomoran berurutan berdasarkan jumlah transaksi yang Anda lakukan dengan pelanggan. Misalnya, jika Anda menjual tiga kue ke pelanggan yang sama pada tiga kesempatan yang berbeda, tagihan untuk penjualan ketiga akan diberi nomor "3". -
Tulis informasi tentang pelanggan. Sebutkan nama klien atau perusahaannya (nama bisnis). Anda juga harus memasukkan alamat dan nomor telepon jika pelanggan adalah perusahaan yang memiliki kontrak dengan Anda. Jika faktur menyangkut penjualan satu kali, tidak perlu mendaftarkan alamat pelanggan.
Bagian 3 Detail layanan atau properti
-
Jelaskan layanan yang diberikan. Sebutkan semua pekerjaan, layanan atau produk yang diberikan kepada klien. Jika Anda telah menyediakan lebih dari satu layanan, buat daftar terperinci, termasuk untuk setiap item informasi berikut.- Layanan yang diberikan atau produk yang dijual. Misalnya: "1 pola kue lembar besar dengan pembagian kue aksen bunga".
- Tanggal di mana layanan dilakukan.
- Harga layanan.
- Setelah mendaftarkan setiap item, hitung dan tentukan jumlah total yang jatuh tempo.
-
Tentukan ketentuan pembayaran. Jika Anda ingin tagihan diselesaikan pada tanggal tertentu, sebutkan saja. Tentukan jenis pembayaran yang diinginkan: uang tunai, cek atau kartu kredit. -
Berikan informasi tambahan. Di bagian bawah halaman, jelaskan kebijakan pengembalian barang dagangan Anda. Anda juga dapat mengambil kesempatan untuk berterima kasih kepada pelanggan atas pesanannya dan untuk mendaftar produk atau layanan lain yang Anda tawarkan.