Cara mengelola staf

Posted on
Pengarang: Judy Howell
Tanggal Pembuatan: 5 Juli 2021
Tanggal Pembaruan: 23 Juni 2024
Anonim
Tugas Staff Administrasi di 2019 (Job Hacks #13)
Video: Tugas Staff Administrasi di 2019 (Job Hacks #13)

Isi

adalah wiki, yang berarti bahwa banyak artikel ditulis oleh beberapa penulis. Untuk membuat artikel ini, 11 orang, beberapa anonim, berpartisipasi dalam edisi dan peningkatannya dari waktu ke waktu.

Mengelola staf lebih merupakan seni daripada sains. Tidak ada formula atau aturan ajaib untuk diikuti untuk sampai ke sana. Seperti halnya seni nyata, itu membutuhkan komitmen dan gaya yang tak tergoyahkan untuk dikembangkan.


tahap



  1. Jadilah pemimpin dan bukan pemimpin. Pemimpin hanya perlu membuat promosi atau gelar. Mereka adalah orang-orang yang menginspirasi dan memotivasi orang lain terlepas dari tim atau pengaturan.


  2. Memiliki selera humor yang bagus. Ini akan membuat Anda menjadi orang yang mudah diakses dan membantu Anda menjaga perspektif yang baik. Jangan menganggap diri Anda terlalu serius. Anda selalu harus melakukan hal-hal langkah demi langkah.


  3. Ingat, bawahan Anda adalah orang-orang. Mereka bukan sumber daya maupun modal manusia. Mereka adalah orang yang memiliki perasaan dan memiliki keluarga dan masalah. Memisahkan pekerjaan dari kehidupan keluarga adalah hal yang mustahil. Ketahuilah bahwa orang-orang memiliki kehidupan pribadi dan melakukan segala yang mungkin untuk menjadi peka terhadap hal itu. Perlakukan semua orang seolah-olah Anda sama, terlepas dari judul atau posisi satu sama lain. Tersenyum banyak dan selalu mengadopsi sikap yang baik.



  4. Ketahui kekuatan dan kelemahan Anda. Menguasai kekuatan dan kelemahan staf Anda akan membantu Anda meningkat.


  5. Punya rencana. Ketahui dengan jelas apa yang perlu dilakukan. Ada pepatah yang mengatakan jika Anda tidak bisa teratur, itu karena Anda berpikir untuk gagal. Untuk alasan ini, Anda perlu menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang.


  6. Jadilah yang tegas. Ketika meminta pendapat Anda tentang suatu subjek, Anda harus membuatnya dewasa dan menyajikannya secara persuasif. Anda tidak harus bertele-tele atau terjebak. Selalu tetapkan tenggat waktu untuk membuat keputusan penting dan buat keputusan dengan tenggat waktu itu. Jika seseorang membuat Anda berubah pikiran dengan alasan yang masuk akal, akui itu dan rangkul gagasan baru tersebut.



  7. Bagikan harapan Anda Tuliskan ini jika memungkinkan. Tanyakan tentang komentar dari bawahan Anda. Ketahuilah apa yang mereka harapkan dari Anda. Alamat dengan jelas dan segera setiap perbedaan.


  8. Ketahui kamar Anda untuk bermanuver. Ketahui dengan jelas apa yang bisa Anda ubah dan apa yang tidak. Akui saja bahwa ada hal-hal yang tidak dapat Anda ubah dan jangan menghabiskan energi untuk itu. Alih-alih, fokuslah pada hal-hal yang dapat Anda ubah. Mereka yang pragmatis berhasil dan selalu dicari.


  9. Ketahui cara memotivasi orang. Ingatlah bahwa orang tidak termotivasi oleh hal-hal yang sama, dan bahwa setiap orang akan melakukan apa yang Anda mendorong mereka untuk lakukan. Adalah tanggung jawab Anda sebagai pemimpin untuk memastikan bahwa hal-hal yang mendorong mereka berjalan seiring dengan tujuan Anda. Misalnya, jika Anda menawarkan bonus kepada karyawan yang membuat banyak item, jangan kaget jika pada waktu tertentu kuantitas diprioritaskan daripada kualitas.


  10. Jaga kepercayaan semua orang. Kepala umumnya memiliki akses ke informasi lebih banyak daripada karyawan lainnya. Oleh karena itu, penting bahwa Anda tidak mengkhianati kepercayaan yang diberikan kepada Anda oleh kolega, manajer lini, karyawan, atau perusahaan Anda. Pastikan Anda adalah seseorang yang dapat Anda ajak bicara.


  11. Bersikaplah logis. Reaksi dan tindakan Anda harus logis. Anda tidak harus menjadi pemimpin yang semua orang ingin tahu suasana hati Anda sebelum mendekati Anda untuk mengajukan masalah.


  12. Jadilah fleksibel. Sangat penting bahwa Anda fleksibel dan tidak menghalangi Anda untuk konsisten. Anda harus fleksibel untuk dapat mengubah aturan, sumber daya, dan arah perusahaan agar tetap kompetitif.


  13. Fokus pada solusi, bukan masalah. Orang-orang mencari orang-orang yang benar-benar fokus mencari solusi.


  14. Rekrut perlahan dan singkirkan dengan sangat cepat. Luangkan waktu Anda untuk mempekerjakan orang yang kompeten. Lakukan sejumlah besar wawancara dan lakukan pemeriksaan latar belakang menyeluruh. Namun, ketika Anda memiliki karyawan yang mengganggu atau tidak kompeten, Anda harus mengambil langkah yang tepat untuk memisahkan diri darinya sesegera mungkin.
nasihat
  • Jangan takut gagal. Setiap kali anggota tim Anda atau diri Anda sendiri gagal, itu berarti Anda telah mendeteksi teknik atau pendekatan lain yang tidak berhasil. Itu juga berarti Anda lebih dekat dengan solusi yang akan berhasil.
  • Saat berhadapan dengan seseorang, pastikan untuk fokus secara eksklusif pada tindakan mereka. Secara umum, ketika seseorang dihadapkan dengan suatu situasi, itu bereaksi seolah-olah itu adalah serangan pribadi. Berfokus hanya pada tindakan yang diduga akan memungkinkan Anda untuk membuat diskusi lebih profesional.
  • Temukan masalah secara langsung. Jangan menjadi pemimpin secara prinsip. Ini terjadi ketika anggota tim Anda mengirim lebih banyak email pribadi daripada profesional dan Anda menerapkan kebijakan yang menyatakan bahwa dilarang menggunakan komputer kantor untuk mengirim pesan pribadi atau ketika seluruh tim dihukum karena perlakuan buruk. Alih-alih melakukan itu, Anda harus mendekati masalah secara langsung dengan orang yang menyalahgunakan hak istimewanya. Biarkan dia tahu bahwa dia berada di luar batas dan akan dihukum jika dia tidak segera berhenti.
  • Selalu ingat aturan untuk menetapkan tujuan. Sasaran Anda harus SMART, yaitu Spesifik, Terukur, Dapat Diterima, Realistis, dan Terikat Waktu.
  • Jangan pernah memberi tahu seseorang bahwa ada sesuatu yang mustahil. Dengan waktu dan sumber daya yang cukup, Anda akan melihat bahwa segala sesuatu mungkin terjadi. Anda harus selalu menjawab seperti ini "Hal-hal ini harus terjadi, dan itu akan memakan waktu lama dan akan menghabiskan banyak uang. »
peringatan
  • Milikilah keberanian untuk mengenali kesalahan Anda. Kesalahannya adalah manusia, dan Anda akhirnya akan melakukannya juga. Ketika ini terjadi, akui bahwa Anda telah gagal dan belajar darinya. Diperbolehkan untuk membuat kesalahan, tetapi tidak mengulanginya.
  • Ingatlah bahwa Anda tidak akan pernah mengendalikan acara atau orang. Pada kenyataannya, satu-satunya hal yang Anda kendalikan dalam hidup Anda adalah tindakan Anda sendiri. Jadi gunakan mereka untuk menginspirasi dan memotivasi orang-orang di sekitar Anda. Jangan buang waktu Anda untuk mencoba mengendalikan orang lain. Ini tidak mungkin.
  • Menyadari bahwa orang memiliki kehidupan pribadi tidak berarti Anda harus ikut campur. Berfokus pada hubungan bisnis Anda mengetahui bahwa orang-orang memiliki kehidupan pribadi untuk diperhatikan adalah hal terbaik yang dapat Anda lakukan. Menahan diri dari konseling tentang masalah pasangan atau masalah pribadi orang lain.