Pengetahuan

Cara mencetak hanya sebagian lembar Excel

Posted on
Pengarang: Laura McKinney
Tanggal Pembuatan: 7 April 2021
Tanggal Pembaruan: 1 Juli 2024
Anonim
Tutorial cara cetak print set area file excel (Cara 1)
Video: Tutorial cara cetak print set area file excel (Cara 1)

Isi

Dalam artikel ini: Cetak sekelompok sel yang dipilih. Cetak berbagai sel. Cetak lembar yang dipilih dari buku kerja. Referensi

Adalah umum untuk lembar kerja Excel berisi banyak informasi, tetapi jika Anda ingin mencetak hanya sebagian dari data itu, Anda akan dapat menyorot satu-satunya item yang Anda minati, membuat pengaturan cetak yang sesuai, dan kemudian menjalankan perintah cetak pada printer. area yang dipilih. Metode serupa dapat digunakan untuk mencetak hanya beberapa lembar buku kerja secara selektif. Mereka yang ingin menyempurnakan tata letak cetak akan dapat menggunakan tata letak sebelum menyalakan cetak.


tahap

Metode 1 Cetak sekelompok sel yang dipilih




  1. Buka spreadsheet Anda di Excel. Klik dua kali pada yang Anda minati, atau ikuti menu "File" dan kemudian "Open" dan pilih sheet yang perlu Anda kerjakan.




  2. Sorot kelompok sel yang akan dicetak. Klik yang pertama dalam grup, lalu seret kursor mouse Anda sambil menahan tombol mouse kiri sampai semua sel yang ingin Anda cetak disorot.




  3. Buka menu "File" dan pilih "Print". Menu ini, yang terletak di kiri atas jendela Excel, akan memberi Anda opsi yang disebut "Pengaturan Cetak".




  4. Pilih "Cetak Pilihan". Menu tarik-turun tepat di bawah printer aktif akan menyarankan bagian mana dari buku kerja Anda yang harus dicetak. Pilih opsi berlabel "Print Selection" untuk mencetak hanya grup sel yang disorot oleh Anda.





  5. Klik pada tombol "Cetak". Tombol ini di bagian atas menu akan mengaktifkan kelompok sel yang dipilih, sisa lembar akan dikecualikan.

Metode 2 dari 2: Mencetak Rentang Sel




  1. Buka spreadsheet Anda di Excel. Klik dua kali pada lembar yang Anda minati atau ikuti menu "File" dan kemudian "Buka" dan pilih lembar yang perlu Anda kerjakan.




  2. Sorot sel untuk dicetak. Klik yang pertama dalam grup, lalu seret kursor sambil menahan tombol kiri mouse sampai semua yang ingin Anda cetak disorot.




  3. Buka tab yang disebut "Layout". Tab ini, yang terletak di bagian atas bilah menu, akan memungkinkan Anda untuk mengakses opsi pemformatan spreadsheet Anda. Salah satu opsi ini diberi label "Mencetak Zona".




  4. Atur area untuk dicetak. Klik "area untuk dicetak" dan pilih "Set area to print" dari menu tarik-turun yang muncul. Sel yang disorot akan didefinisikan sebagai area yang akan dicetak dan akan tetap disimpan untuk pencetakan di masa mendatang hingga Anda memilih rentang sel lain.
    • Opsi "Orientation" akan memberi Anda pilihan antara mode landscape (horizontal) dan portrait (vertikal).
    • Opsi "Margin" akan memungkinkan Anda untuk mengatur lebar margin halaman yang akan dicetak.
    • Opsi "Fit to Page" akan memungkinkan Anda memilih jumlah halaman yang diinginkan untuk mencetak konten dari area yang dipilih.
    • Dari menu tarik-turun yang sama, Anda dapat menghapus, mengedit, atau menambahkan konten ke area yang ingin Anda cetak.





  5. Buka menu "File" dan pilih "Print". Menu ini, yang terletak di kiri atas jendela Excel, akan memberi Anda opsi yang disebut "Pengaturan Cetak".




  6. Sesuaikan pengaturan cetak. Pastikan bahwa opsi "Print Selected Sheets" dicentang dan yang berlabel "Ignore Selected Area" tidak.
    • Perhatikan bahwa ini adalah area sel yang akan dipilih ketika Anda mengaktifkan perintah "Pilihan Cetak" yang akan dicetak alih-alih apa yang bisa Anda pilih sebelumnya.




  7. Klik pada tombol "Cetak". Tombol ini di bagian atas menu akan memungkinkan pencetakan halaman yang berisi area yang dipilih menggunakan pengaturan tata letak Anda.

Metode 3 Cetak lembar yang dipilih dari buku kerja




  1. Buka buku kerja Excel. Anda mungkin hanya perlu mencetak satu atau dua lembar di antara yang lainnya. Buka buku kerja Anda menggunakan menu "File" setelah memulai perangkat lunak atau cukup klik dua kali pada buku kerja yang ada di folder kerja Anda.




  2. Pilih satu atau beberapa lembar untuk dicetak. Klik nama lembar di bilah pilihan di bagian bawah jendela. Di Windows, Anda juga dapat membuka beberapa secara bersamaan sambil memegang kunci Ctrl dan mengklik berturut-turut pada tab masing-masing dan di bawah Mac, Anda dapat melakukan hal yang sama dengan menekan tombol pada saat bersamaan Ctrl + M Cmd dan mengklik tab mereka.




  3. Buka menu "File" dan pilih "Print". Menu ini, yang terletak di kiri atas jendela Excel, akan memberi Anda opsi yang disebut "Pengaturan Cetak".




  4. Pilih "Cetak lembar yang dipilih". Menu tarik-turun di bawah printer aktif akan memungkinkan Anda memilih bagian mana dari buku kerja Anda yang akan dicetak. Pilihan "Cetak Lembar yang Dipilih" hanya akan mencetak ke lembar yang Anda pilih.




  5. Atur parameter cetak lainnya. Menu drop-down di bawah menu pilihan akan memungkinkan Anda, dari dialog yang sama, untuk menyesuaikan pengaturan format seperti orientasi halaman atau lebar margin.
    • Pilih "Abaikan Area Pencetakan" jika Anda telah memilih rentang untuk dicetak dan ingin menggunakannya lagi.




  6. Klik pada tombol "Cetak". Tombol ini di bagian atas menu akan mencetak halaman yang telah Anda pilih, tidak termasuk lembar lain di buku kerja.