Isi
- tahap
- Bagian 1 Mengetahui kapan harus menggunakan referensi
- Bagian 2 Tulis surat pengantar Anda
- Bagian 3 Finalisasi surat lamaran Anda
Pasar kerja sangat kompetitif akhir-akhir ini. Agar surat lamaran Anda dipilih, Anda harus melakukan segala daya untuk meningkatkan peluang Anda untuk melakukan wawancara.Ketika seorang karyawan, pemasok, atau pelanggan perusahaan yang terkenal merekomendasikan agar Anda melamar suatu posisi, ini bisa menjadi manfaat besar yang akan Anda peroleh dengan memasukkan informasi ini dalam surat lamaran. Jika ini adalah orang yang penting, memasukkannya dalam surat lamaran Anda akan secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara dengan manajer perekrutan. Caranya adalah dengan memiliki referensi yang baik, dan untuk memastikan Anda benar-benar mendapat manfaat dari hubungan Anda.
tahap
Bagian 1 Mengetahui kapan harus menggunakan referensi
- Tentukan nilai referensi. Rujukan adalah salah satu praktik perekrutan paling efektif yang digunakan oleh pemberi kerja. Referensi memainkan peran utama dalam merekrut orang ke pasar kerja hari ini. Ini karena pengusaha merasa lebih percaya diri dalam merekrut seseorang yang memiliki hubungan baik dengan salah satu karyawan mereka saat ini. Memiliki referensi yang solid dapat menjadi aset utama saat melamar pekerjaan.
-
Kuasai jaringan Anda. Untuk menikmati manfaat dari memiliki referensi, Anda harus memastikan untuk menggunakan hubungan Anda saat ini. Pastikan Anda menjaga hubungan baik dengan orang-orang di jaringan profesional dan sosial Anda. Kandidat yang paling jelas yang dapat dijadikan referensi adalah mereka yang Anda temui selama karir Anda sebagai mantan bos atau kolega. Cari tahu di mana mereka bekerja dan di mana mereka berada.- Anda juga dapat menggunakan cara lain untuk menemukan referensi. Misalnya, gunakan kontak dari organisasi alumni, jejaring sosial, dan organisasi profesional. Namun, Anda juga harus memastikan bahwa profil Linked-In Anda diperbarui sehingga calon karyawan dapat menggunakannya untuk menemukan Anda.
-
Minta seseorang untuk menjadi referensi Anda. Setelah mengidentifikasi seseorang yang bisa dijadikan referensi, dekati dia dengan hormat dan dengan percaya diri. Jadilah sejelas mungkin dengan mengekspos keinginan Anda. Beri tahu kontak Anda posisi yang Anda lamar, manajer perekrutan kepada siapa Anda berpikir untuk mengirim surat Anda, dan fakta bahwa Anda ingin menyebutkan nama kontak Anda dalam surat lamaran Anda. Anda dapat mengajukan permintaan ini secara langsung, melalui telepon atau dengan.- Metode apa pun yang Anda gunakan, pastikan itu profesional dan pribadi. Jika Anda memilih untuk mengajukan permintaan, Anda harus menyatakannya sebagai berikut: "Lorenzo yang terhormat, saya sangat senang bertemu dengan Anda di pertemuan tahunan tempat para pekerja lain hadir. Saya sangat menikmati percakapan kami! Saat ini saya sedang mencari posisi baru, dan saya pikir saya mendengar bahwa perusahaan Anda sedang mencari untuk mengisi posisi administratif. Saya sangat tertarik dengan pekerjaan ini dan saya pikir itu akan baik-baik saja untuk saya. Apakah Anda ingin menjadi referensi saya? Saya ingin menyebutkan nama Anda dalam surat lamaran saya jika Anda tidak keberatan. "
-
Pastikan kontak Anda tahu dia adalah referensi Anda. Setelah menyelesaikan permintaan pertama, Anda akan mulai menulis surat pengantar Anda. Saat Anda mempersiapkan surat lamaran Anda, selalu berhubungan dengan orang yang Anda maksud. Tidak hanya ini akan membantu kontak Anda untuk mengingat bahwa ia telah setuju untuk membantu Anda, tetapi juga akan meyakinkan Anda bahwa dia tahu Anda serius tentang niat Anda untuk melamar pekerjaan itu. Sekali lagi, Anda dapat memperoleh konfirmasi ini dengan meninggalkannya melalui telepon atau oleh.- Misalnya, jika Anda memilih untuk mengkonfirmasi melalui telepon, Anda dapat mengatakan, "Halo Lorenzo. Saya hanya ingin memberi tahu Anda bahwa saya sedang menyelesaikan surat lamaran saya untuk lowongan di perusahaan Anda. Saya ingin mendapat konfirmasi bahwa Anda tidak keberatan jika saya menyebutkan nama Anda sebagai referensi. Saya sangat menghargai bantuan Anda. "
-
Pastikan referensi Anda mengenal orang yang tepat di calon atasan Anda. Jika orang yang harus membaca surat tidak dapat mengenali referensi Anda maka penggunaan informasi ini tidak akan memiliki nilai lebih. Pastikan untuk memberi tahu kontak Anda ketika meminta mereka untuk menjadi rujukan Anda yang merupakan manajer perekrutan, dan pastikan mereka saling kenal. Penting juga bagi Anda untuk memastikan mereka memiliki hubungan yang baik. -
Ketahui apakah boleh menggunakan referensi. Meskipun hubungan ini penting, mereka tidak akan membantu Anda jika Anda menyalahgunakannya atau mencoba memanfaatkannya. Jangan meminta seseorang untuk menjadi wasit Anda jika Anda tidak benar-benar memenuhi syarat untuk posisi yang Anda inginkan. Efektivitas program sponsor terletak pada kenyataan bahwa orang hanya merekomendasikan mereka yang mereka pikir dapat benar-benar menjalankan fungsinya. Jangan mengambil keuntungan dari kebaikan seseorang dengan melamar posisi yang Anda tidak memenuhi syarat. Sebaliknya, cobalah untuk menciptakan iklim kepercayaan di antara Anda sampai dia dapat merekomendasikan Anda dengan percaya diri.
Bagian 2 Tulis surat pengantar Anda
-
Fokus pada kontak Anda dalam pengantar. Paragraf pertama surat Anda sangat penting karena menentukan nada sisa surat itu. Dengan terlebih dahulu menyebutkan referensi Anda, Anda secara otomatis membedakan diri dari kandidat lain. Dan Anda memengaruhi manajer perekrutan dengan membuat tautan yang menunjukkan bahwa kini Anda berdua memiliki kesamaan (Anda mengenal orang yang sama). Ini akan menyebabkan manajer mengingat Anda ketika proses rekrutmen berkembang. -
Jadilah sedikit lebih eksplisit tentang hubungan Anda. Alih-alih hanya menyebutkan nama orang itu, pastikan untuk menjelaskan jenis hubungan yang mengikat Anda. Jelaskan secara eksplisit berapa lama Anda mengenal orang itu, bagaimana Anda mengenalnya, dan siapa yang merekomendasikan Anda untuk melamar posisi ini. Ini akan menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa referensi Anda solid.- Misalnya, Anda dapat menulis: "Manajer Penjualan Anda Mary Smith merekomendasikan agar saya melamar posisi ini. Kami bertemu di Komite Eksekutif Asosiasi Manajer Bisnis dan menghabiskan lima tahun bekerja di berbagai proyek atas nama organisasi. "
-
Fokus pada kualifikasi Anda. Curriculum Vitae Anda harus memberikan akun keterampilan Anda yang cukup komprehensif. Surat pengantar adalah kesempatan untuk mengatakan bagaimana keterampilan Anda secara khusus berguna untuk pekerjaan itu. Pilih dua atau tiga keterampilan Anda yang paling tepat dan kembangkan di tubuh surat lamaran Anda.- Sebagai contoh, Anda dapat menulis: "Saya unggul dalam komunikasi antarpribadi, saya saat ini bertugas mengelola sekelompok sekitar tujuh orang dan saya memiliki misi untuk memberi mereka umpan balik verbal. "
-
Peragakan dan pahami kebutuhan atasan Anda. Manajer rekrutmen ingin tahu bahwa Anda mengetahui apa yang mereka harapkan dari rekrutmen baru mereka. Berikan perhatian khusus pada kata-kata tawaran pekerjaan. Perusahaan umumnya akan agak tepat dalam mengembangkan kondisi yang harus dipenuhi.- Cara yang efektif untuk mengekspresikan pemahaman Anda adalah dengan menulis sesuatu seperti: "Anda telah menyatakan dalam publikasi Anda bahwa Anda ingin meningkatkan program pelatihan karyawan Anda. Saya memiliki pengalaman yang signifikan dalam bidang ini, dan saya memang berhasil mengembangkan beberapa metode pelatihan yang akan sangat berguna bagi organisasi Anda. "
-
Katakan mengapa Anda menginginkan pekerjaan ini. Akhiri dengan pernyataan tegas tentang mengapa Anda pikir Anda cocok untuk pekerjaan itu. Ini juga saat yang tepat untuk mengatakan mengapa Anda ingin memegang posisi ini. Melakukan hal itu akan membuktikan bahwa Anda melakukan penyelidikan dan benar-benar ingin direkrut. Jelaskan mengapa Anda tertarik pada pekerjaan dan perusahaan.- Contoh pernyataan yang baik mungkin: "Saya sangat gembira dengan kesempatan ini karena saya mencari tantangan profesional baru, dan menjalankan program pelatihan Anda adalah sesuatu yang saya bisa lakukan dengan percaya diri. Plus, organisasi Anda memiliki reputasi karena memiliki budaya perusahaan yang baik yang saya pikir akan sempurna untuk kepribadian saya yang kuat. "
Bagian 3 Finalisasi surat lamaran Anda
-
Edit surat pengantar Anda Surat pengantar adalah kesan pertama yang Anda berikan kepada pembaca Anda. Jadi pastikan dia menyajikan kepribadian dan keterampilan Anda dengan cara terbaik. Periksa dulu untuk kesalahan pengejaan dan tata bahasa. Pastikan Anda menghormati semua aturan bahasa Prancis. Perbaiki semua kesalahan atau fase yang diformulasikan dengan buruk. Kemudian periksa isi surat itu. Di sinilah Anda akan memeriksa apakah Anda telah membahas dengan jelas dan tepat semua poin yang ingin Anda fokuskan. Pastikan untuk tampil percaya diri dan berkultivasi ketika Anda mengekspos keterampilan Anda. -
Pastikan untuk mempertimbangkan semua komponen aplikasi. Baca dengan seksama tawaran pekerjaan. Terkadang majikan akan menentukan bagian tambahan yang mereka ingin Anda kirim. Misalnya jika Anda melamar posisi desainer grafis, majikan dapat meminta untuk memiliki portofolio pekerjaan Anda agar dapat menghargai pekerjaan Anda. Atau jika Anda mencari pekerjaan yang membutuhkan banyak penulisan, majikan di masa depan mungkin akan meminta untuk membuat salinan. Pastikan untuk memasukkan semua persyaratan. -
Hubungi nara sumber Anda. Ketika Anda siap untuk mengirim aplikasi Anda, minta diikuti oleh referensi Anda. Sebenarnya ada dua tujuan. Pertama, itu mengingatkannya bahwa manajer perekrutan bisa memanggilnya untuk bertanya, yang akan membuatnya siap. Kedua, ini adalah kesempatan yang baik untuk berterima kasih padanya karena telah diterima sebagai referensi Anda. Anda dapat menghubunginya melalui telepon, secara langsung atau melalui.- Jika Anda berpikir untuk menulis surat kepadanya, Anda dapat berkata, "Lorenzo yang terhormat, saya berterima kasih sekali lagi karena menyetujui menjadi wasit saya. Saya hanya ingin memberi tahu Anda bahwa saya akan mengirim surat kepada Marc yang bekerja di perusahaan Anda. Saya mengirimi Anda salinan untuk informasi Anda. "
-
Tinjau surat lamaran Anda untuk terakhir kalinya. Semoga Anda punya waktu untuk menjernihkan pikiran dan menjauh dari surat itu sebentar. Kembalilah sekarang dan buat replay terakhir Anda. Anda harus mencoba membacanya dengan keras, mencetaknya, dan memperbaikinya dengan pena atau meminta teman untuk membacakannya untuk Anda. Hindari menggunakan bentuk pasif atau frasa lebat.- Tinjau semua frasa seperti "Proyek besar itu dilakukan oleh saya". Cobalah sesuatu seperti: "Saya berhasil merevisi manual pelatihan sepenuhnya sebelum batas waktu. "
- Ketika mendekati rujukan potensial, tunjukkan kepositifan dan profesionalisme.
- Jangan sampai ketinggalan detailnya.
- Waspadai peluang baru.
- Karena Anda adalah kandidat untuk posisi ini, ingatlah untuk menjaga hubungan Anda tetap segar. Sangat penting bagi Anda untuk berjejaring sehingga Anda dapat dengan cepat mengambil tawaran pekerjaan dan memiliki lebih banyak referensi. Berpartisipasilah secara teratur dalam pertemuan profesional di wilayah Anda atau di klub hubungan.