Isi
- tahap
- Bagian 1 Mempersiapkan sesi pelatihan
- Bagian 2 Menggunakan alat bantu visual
- Bagian 3 Pertahankan perhatian peserta
Mengembangkan dan menyajikan rencana pelatihan dapat menjadi tugas yang menuntut dan memuaskan. Banyak persyaratan dan perincian lainnya perlu diperhitungkan agar pelatihan dapat berjalan dengan lancar. Jika Anda mempersiapkan sesi pelatihan dengan cermat dan melibatkan publik, Anda dapat menjadikannya pengalaman yang merangsang dan mendidik bagi semua peserta.
tahap
Bagian 1 Mempersiapkan sesi pelatihan
- Pilih tempat terbaik dan waktu terbaik. Lidéal memiliki tempat yang cukup besar sehingga semua orang bisa duduk dengan nyaman. Keputusan ini karena itu tergantung pada jumlah peserta. Setelah memilih lokasi yang paling tepat, buat reservasi untuk menggunakan kamar sesuai dengan tanggal yang dipilih untuk sesi pelatihan.
- Cadangan meja dan kursi yang cukup tergantung pada jumlah peserta.
- Siapkan tempat yang cukup besar untuk menampung peralatan dan materi presentasi.
- Pertimbangkan biaya sewa kamar dan sumber daya yang tersedia.
-
Tentukan tujuan yang ingin dicapai. Tujuan yang jelas adalah aspek penting dalam menyiapkan presentasi yang baik. Putuskan poin mana yang akan Anda bahas selama presentasi. Saat mempersiapkan pidato Anda, ingatlah tiga kriteria utama dari sesi pelatihan.- Tujuan dan manfaat pelatihan perlu diartikulasikan secara konkret dan jelas.
- Pastikan tujuan Anda dapat diukur.Misalnya, Anda ingin peserta mengetahui lima cara berbeda untuk mengembalikan papan selancar.
- Tetapkan tujuan yang realistis. Jangan mencoba terlalu banyak memperkenalkan selama sesi. Jadi, fokuslah pada tujuan yang dapat diwujudkan.
-
Berlatih mempresentasikan. Mengulangi presentasi Anda akan membantu Anda mempresentasikan pekerjaan Anda dengan percaya diri. Selain itu, Anda akan dapat menyesuaikan presentasi sesuai keinginan Anda dan menentukan bagian mana yang harus diisi atau dihapus.- Berlatihlah di depan cermin atau teman.
- Berikan perhatian khusus pada pengantar serta kesimpulannya.
- Gunakan alat bantu visual untuk membantu memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan presentasi.
-
Persiapkan bahan cetakan. Anda mungkin akan berbagi dokumen yang mencakup topik yang dibahas selama sesi pelatihan. Ini akan membantu peserta untuk lebih memahami dan mengingat informasi yang disajikan. Selain itu, mereka dapat menggunakan materi cetak ini untuk referensi di masa mendatang di rumah dan menyegarkan kembali pengetahuan yang dipelajari.- Sertakan dokumen tercetak dari presentasi sebelumnya, jika ada.
- Ide bagus lainnya adalah melampirkan diagram dan lembar fakta ke materi yang didistribusikan.
- Bagikan kartu nama dan selebaran dengan informasi pembicara.
- Harap dicatat bahwa beberapa rencana pelatihan sudah disediakan dengan materi cetak.
Bagian 2 Menggunakan alat bantu visual
-
Siapkan alat bantu visual yang diperlukan. Mereka sangat cocok untuk menyajikan informasi dan menggambarkannya kepada audiens Anda. Penggunaan media ini juga dapat membantu masyarakat memahami dan mengasimilasi informasi yang Anda kirimkan dengan lebih mudah. Anda dapat menggunakan video, grafik atau gambar untuk melewati yang paling efektif.- Pastikan visual Anda sejelas dan sesederhana mungkin.
- Juga perkenalkan alat visual selama penelitian dan latihan Anda.
- Jangan hanya mengandalkan alat bantu visual selama sesi pelatihan.
-
Jangan berbagi dokumen dengan alat bantu visual. Jika Anda ingin mempresentasikan informasi secara visual, jangan membagikan materi yang dicetak secara bersamaan. Selain mengalihkan perhatian publik, peserta mungkin kehilangan informasi yang Anda sampaikan.- Bagikan materi sebelum atau setelah presentasi visual.
- Tarik perhatian peserta pada apa yang ditampilkan selama sesi.
-
Siapkan rencana cadangan. Sangat umum untuk peralatan audiovisual gagal selama presentasi. Jika tidak ada rencana cadangan, Anda mungkin tidak dapat melanjutkan sesi. Pastikan Anda sudah menyiapkan solusi lain jika bahan visual tidak berfungsi.- Cetak diagram dan gambar untuk mendistribusikannya juga.
- Jika video yang Anda siapkan tidak dapat diputar, siap untuk mengirimkan kontennya.
Bagian 3 Pertahankan perhatian peserta
-
Berikan prioritas kepada audiens Anda. Setelah mengulangi presentasi dan mempersiapkan sesi pelatihan, saatnya untuk memikirkan para peserta. Bagaimanapun, mereka adalah alasan untuk semua pekerjaan Anda. Temukan cara untuk melibatkan mereka dan sampaikan informasi sebaik mungkin.- Jangan gugup di awal sesi. Ingat semua pekerjaan yang dilakukan dan perlu diingat bahwa masyarakat antusias belajar.
-
Perhatikan reaksi publik. Selama sesi pelatihan, Anda harus memperhatikan peserta. Pastikan mereka memahami informasi yang Anda sampaikan, tertarik, dan tetap fokus pada pelatihan. Sesuaikan kecepatan Anda sehingga audiens merasa terlibat dan ingin mengikuti Anda.- Perhatikan bahasa tubuh audiens. Jika peserta gugup atau sering menonton jam, itu mungkin berarti mereka bosan.
- Mengevaluasi tingkat perhatian peserta selama sesi pelatihan. Jika mereka tampak terganggu, cobalah untuk mendapatkan kembali perhatian mereka.
-
Selesaikan pelatihan dengan sesi tanya jawab. Kemungkinan besar, audiens Anda akan memiliki banyak pertanyaan tentang sesi pelatihan ini dan tentang informasi yang telah Anda berikan kepada mereka. Pemesanan beberapa menit untuk pertanyaan dan jawaban adalah peluang bagus untuk mengklarifikasi ide atau materi baru yang telah Anda sajikan.- Sesi tanya jawab biasanya sangat menarik karena para peserta memahami topik dengan lebih baik.
- Jawaban atas pertanyaan adalah sumber informasi untuk semua orang.
-
Evaluasi presentasi Anda. Minta peserta untuk mengevaluasi presentasi Anda untuk mendapatkan umpan balik untuk meningkatkan sesi pelatihan berikutnya. Mungkin sulit untuk mengetahui bagaimana Anda keluar secara objektif, tetapi ada beberapa cara untuk menentukan aspek-aspek yang berguna dari sesi dan yang akan diperbaiki.- Atur survei di akhir sesi. Minta peserta untuk memberikan umpan balik secara langsung untuk evaluasi.
- Setelah sesi pelatihan, berikan peserta semacam tes untuk mengukur seberapa banyak informasi yang mereka ingat.
- Bentuk kelompok kecil, kemudian berikan proyek untuk disadari sehingga peserta memiliki kesempatan untuk menerapkan pengetahuan yang baru saja mereka peroleh.
- Tujuan yang sangat jelas untuk rencana pelatihan dan sesi
- Dokumen yang akan didistribusikan selama sesi pelatihan
- Alat bantu visual untuk menyampaikan informasi yang jelas dan menarik