Isi
Dalam artikel ini: Mempersiapkan surat motivasiMenulis suratFinish the letter6 Referensi
Anda telah menemukan pekerjaan impian Anda dan telah memperbarui resume Anda, tetapi sebelum mengirimkan aplikasi Anda, Anda harus menulis surat pengantar untuk posisi itu. Meskipun ini tentu saja merupakan hal terakhir yang ingin Anda lakukan atau merasa seperti membuang-buang waktu, menulis surat lamaran pendek dan relevan untuk aplikasi ini dapat membuat semua perbedaan (dan membuat Anda mendapatkan pekerjaan). Dengan menyoroti keterampilan Anda yang berhubungan dengan pekerjaan dan menjelaskan kepada atasan Anda di masa depan bagaimana Anda bisa menjadi anggota hebat tim Anda, Anda dapat menggunakan surat ini sebagai kunci untuk memulai.
tahap
Bagian 1 Persiapkan surat lamaran Anda
-
Bagilah lembaran menjadi dua kolom. Di kolom kiri, tulis "Persyaratan" dan di kolom kanan "Keterampilan Saya". Baca iklan yang mempresentasikan pos dengan hati-hati dan biasakan diri Anda dengan persyaratan pekerjaan ini. Langkah selanjutnya adalah membandingkannya dengan keterampilan dan pengalaman yang muncul di resume Anda.- Di kolom kiri, tulis persyaratan dan keterampilan yang diperlukan untuk posisi ini.
- Di sebelah kanan, letakkan item di resume Anda yang cocok dengan persyaratan ini.
- Elemen-elemen ini sesuai dengan kebutuhan posisi akan memungkinkan Anda ingat untuk menyebutkan poin paling penting dalam surat pengantar Anda.
-
Mulai suratmu. Anda pertama-tama harus menambahkan informasi pribadi Anda di bagian atas surat itu. Anda perlu mempermudah majikan masa depan Anda karena mereka perlu tahu siapa Anda dan bagaimana menghubungi Anda. Sebelum memulai surat Anda, pastikan untuk menggunakan judul yang benar.- Dokumen Anda harus disejajarkan ke kiri.
- Masukkan tanggal dan beri ruang dan informasi untuk menghubungi Anda:
- nama kamu
- alamat anda
- nomor telepon Anda
- email kamu
- situs web pribadi Anda (jika ada)
- profil LinkedIn Anda
-
Sertakan informasi perusahaan. Setelah menyebutkan informasi pribadi Anda, Anda harus menyertakan nama orang yang ingin Anda kirimi aplikasi Anda, serta judulnya, nama perusahaan dan alamatnya.- Dengan menunjukkan informasi perusahaan yang ingin Anda bergabung, Anda menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk menggambarkan surat pengantar yang khusus didedikasikan untuk yang terakhir dan bahwa Anda telah meneliti orang yang bertanggung jawab atas perekrutan.
- Melakukan pekerjaan rumah Anda akan membuat Anda menonjol dari aplikasi lain yang akan lebih umum dan sering kali terdiri dari "salin dan tempel" aplikasi lain. Anda akan menunjukkan bahwa Anda benar-benar termotivasi oleh pekerjaan ini.
- Jika Anda tidak tahu nama orang yang bertugas merekrut, lakukan riset di situs web perusahaan untuk menemukannya. Anda juga dapat melakukan riset di LinkedIn dan bahkan. Jika Anda tidak dapat menemukan nama tertentu, Anda dapat menemukan manajer sumber daya manusia. Jika itu tidak berhasil dan Anda tidak memiliki nama, Anda dapat memilih untuk mengirim surat ke manajer perekrutan di departemen Anda. Misalnya "Manajer Perekrutan yang Terhormat departemen ».
-
Alamat surat Anda ke orang yang tepat. Untuk memulai surat Anda, Anda harus formal dan mulai surat Anda dengan cara yang benar. Jangan menulis "kepada orang yang bersangkutan" karena formula informal dan generik ini memberi kesan bahwa Anda belum melakukan penelitian pada perusahaan yang bersangkutan.- Sekali lagi, jika Anda tidak memiliki nama manajer perekrutan, cukup tulis "Manajer perekrutan yang terhormat departemen ».
Bagian 2 Tulis surat itu
-
Tulis paragraf pertama yang menarik. Pengusaha menerima banyak surat pengantar dan biasanya hanya mengarahkan mereka dengan cepat sebelum memutuskan apakah akan pergi ke tumpukan yang tepat atau tidak. Luangkan waktu untuk menggambarkan pengantar yang baik dan pertimbangkan bahwa surat pengantar Anda adalah artikel pers.- Mulailah surat Anda dengan pernyataan untuk menjelaskan kepada pembaca Anda mengapa Anda bersemangat untuk melamar posisi ini di perusahaan ini.
- Tetap singkat dan singkat ketika menjelaskan alasan melamar. Apa yang Anda sukai dari perusahaan ini? Berikan contoh dan jangan ragu untuk lebih santai jika perusahaan tempat Anda mengajukan izin.
- Tunjukkan kepada manajer bahwa Anda tidak hanya terbiasa dengan pekerjaan yang dilakukan oleh perusahaannya, tetapi Anda juga kompatibel dengan itu dengan mengadopsi nada yang mirip dengan yang digunakan oleh karyawannya.
- Misalnya, jika Anda mendaftar untuk bergabung dengan perusahaan yang menulis artikel pers, cobalah mengadopsi nada yang mirip dengan yang digunakan dalam artikel ini. Apakah mereka agak formal atau mereka mengadopsi sifat humor? Jika itu adalah perusahaan yang lebih formal, seperti pemasaran atau lembaga keuangan, jangan ragu untuk lebih bertekad, sambil tetap sopan tentunya.
-
Jelaskan hubungan Anda dengan perusahaan ini. Tentukan bagaimana Anda mengetahui dan melakukan riset, misalnya, untuk menentukan apakah Anda mengenal seorang karyawan. Memang disarankan untuk memiliki referensi internal, jadi jangan ragu untuk menyebutkan satu jika Anda memiliki otorisasi dari karyawan yang bersangkutan.- Jika Anda tidak memiliki kontak di perusahaan ini, jangan lupa untuk menentukan di mana Anda menemukan tawaran pekerjaan, misalnya situs rekrutmen, yang ada di perusahaan atau di surat kabar, dll.
-
Jelaskan mengapa kami perlu merekrut Anda. Jangan jelaskan mengapa mendapatkan pekerjaan ini akan bermanfaat. Berkonsentrasi pada mengapa posting ini tersedia dan masalah yang perlu dipecahkan. Kemudian jelaskan mengapa Anda adalah orang terbaik untuk melakukan ini.- Buat daftar pencapaian dan pengalaman Anda dan temukan dua contoh yang dapat Anda perincikan dalam surat Anda. Ini harus menyoroti nilai tambah yang Anda miliki di posisi ini.
- Misalnya, jika Anda menemukan bahwa posisi ini membutuhkan seseorang yang dapat mengelola tim dan beberapa proyek secara langsung, ambil resume Anda dan gunakan pengalaman yang dapat menyoroti keterampilan ini. Jika Anda sudah memimpin sebuah tim, bicarakan dengan cepat tentang keterampilan Anda dan bagaimana hal itu meningkatkan produktivitas Anda dalam mengelola banyak proyek.
- Sebutkan statistik dan angka kapan pun Anda bisa. Ketika menjelaskan mengapa perekrutan akan menguntungkan majikan Anda, gunakan statistik untuk menggambarkan peningkatan pendapatan atau biaya lebih rendah yang telah Anda raih di posisi sebelumnya.
-
Ringkas resume Anda. Ringkaslah dengan cepat kekuatan, kualifikasi, dan pengalaman Anda. Dalam paragraf kedua, Anda harus mencocokkan kualifikasi untuk posisi ini dengan dua atau tiga keterampilan dan pengalaman Anda untuk membuktikan bahwa Anda sempurna untuk pekerjaan itu.- Lihat resume Anda, terutama bagian yang didedikasikan untuk keterampilan Anda dan jelaskan apa kualifikasi Anda.
- Cari anekdot yang mengilustrasikan kemampuan Anda untuk memecahkan masalah sehingga perusahaan yang ingin Anda ikuti dapat memenuhi daftar persyaratan pekerjaan.
- Sertakan aspek yang paling relevan dalam karier Anda. Meskipun prestasi terbaru Anda adalah titik awal yang baik, Anda tentu memiliki pengalaman di masa lalu yang sangat cocok dengan persyaratan pekerjaan. Jangan takut untuk kembali sedikit lebih jauh.
-
Jelaskan diri Anda selain dari resume Anda. Manajer perekrutan akan dapat membaca resume Anda dan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang pengalaman masa lalu Anda. Namun, Anda ingin menunjukkan siapa yang berada di balik prestasi ini dalam surat lamaran Anda.- Dalam satu atau dua kalimat, ungkapkan bagaimana perusahaan telah memengaruhi hidup Anda. Jika Anda melamar pekerjaan impian Anda, kemungkinan bisnis ini telah membentuk hidup Anda.
- Jangan terlalu manis dan tunjukkan diri Anda singkat. Namun, dengan menunjukkan aspek manusiawi dari aplikasi dan cerita Anda, Anda akan dapat membuktikan bahwa Anda lebih dari sekadar daftar pengalaman di selembar kertas.
Bagian 3 Selesaikan surat itu
-
Ringkas aplikasi Anda. Anda harus mengingat secara singkat mengapa aplikasi Anda sempurna untuk posisi ini. Selesaikan surat lamaran Anda pada catatan yang tepat untuk memastikan wawancara dengan manajer perekrutan.- Ketika menjelaskan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada pengaruh perusahaan, ingatlah bahwa Anda harus menempatkan diri pada posisi orang yang bertanggung jawab merekrut Anda. Anda perlu menunjukkan bagaimana kontribusi Anda dapat membantu perusahaan dan bukan mengapa posisi ini dapat membantu Anda tumbuh secara profesional.
- Tanyakan pada diri sendiri kualitas apa yang akan Anda cari dalam diri seorang kandidat jika Anda berada dalam posisi perekrut.
-
Undang perekrut untuk menghubungi Anda. Informasikan kepada pembaca bahwa Anda akan dengan senang hati mendiskusikan posisi dan memberikan kontak Anda untuk yang kedua kalinya.- Anda dapat menyimpulkan surat Anda dengan berterima kasih kepada manajer perekrutan dan diakhiri dengan "Menunggu untuk bertemu Anda dengan nyaman".
- Jangan hanya menyarankan kepada manajer untuk menghubungi Anda jika Anda merasa cocok untuk pekerjaan ini. Tunjukkan diri Anda percaya diri (tetapi tidak terlalu sombong) dengan mengatakan kepadanya bahwa Anda ingin bertemu dengannya.
-
Masuk. Rumus salam mungkin tampak tidak wajar atau menjadi sakit kepala nyata jika Anda tidak tahu mana yang paling tepat. Anda cukup menandatangani "Sincerely" atau "Sincerely".- Menjadi terlalu formal dapat membuat Anda merasa bahwa Anda tidak tulus dan tidak selalu cocok dengan gaya surat Anda yang lain.
- Dengan menulis "Sincerely" atau "Good to you", Anda menunjukkan rasa hormat tanpa terlihat menulis surat cinta. Namun, menulis "berciuman" akan terlalu informal dan dapat memberi kesan bahwa Anda lancang.
-
Tanda nama Anda. Setelah menulis salam Anda, tuliskan nama lengkap Anda di baris terakhir dan sertakan tanda tangan Anda jika diinginkan.- Jika Anda memiliki versi tanda tangan yang dipindai, Anda dapat memasukkannya dengan nama Anda.
- Anda juga dapat mencetak surat Anda dan menandatanganinya dengan tangan jika Anda mau. Namun, dengan metode ini, Anda perlu memindai surat Anda untuk mengirimkannya melalui email.
- Tanda tangan itu bukan prasyarat untuk semua aplikasi.