Isi
Dalam artikel ini: Gunakan mesin faks Kirim faks menggunakan komputerGunakan referensi ponsel
Saat ini, dengan kemampuan untuk memindai dokumen secara digital, faks semakin jarang digunakan. Namun, masih ada banyak alasan bagus untuk mengirim faks, terutama jika Anda tidak memiliki teknologi atau peralatan untuk mengirim dokumen dengan cara lain. Anda dapat memfaks dokumen menggunakan mesin faks, komputer, atau smartphone.
tahap
Metode 1 Gunakan mesin faks
-
Kumpulkan semua halaman atau dokumen yang ingin Anda faks. Gunakan sumber asli untuk mengirim faks yang paling jelas ke penerima. -
Tempatkan halaman sampul di atas halaman yang akan Anda kirimi faks. Halaman sampul harus berisi informasi yang berbeda seperti nama dan nomor faks pengirim, nama dan nomor faks penerima, tanggal pengiriman dan jumlah halaman yang dikirim. -
Tentukan apakah akan menempatkan dokumen menghadap ke atas atau ke bawah di mesin faks. Secara umum, dokumen ditempatkan menghadap ke bawah, tetapi Anda harus memverifikasi bahwa ini adalah kasus dengan mesin faks Anda atau penerima Anda akan menerima halaman kosong. -
Masukkan nomor faks di mesin faks, belum lagi indikasi. Ini adalah prinsip yang sama untuk mengajukan banding. -
Klik pada tombol send. Setelah beberapa detik, Anda akan mendengar mesin mulai mengirim faks dan kertas-kertas akan mulai melewati mesin faks. -
Lihat pada mesin faks yang menunjukkan bahwa faks telah dikirim. Beberapa mesin faks mencetak halaman konfirmasi. -
Pulihkan dokumen asli yang telah Anda faks dan simpan.
Metode 2 Kirim faks menggunakan komputer
-
Gunakan perangkat lunak faks yang telah Anda instal di komputer Anda. Misalnya, Windows 7 memiliki alat yang disebut "Faks dan Pindai" yang memungkinkan Anda mengirim faks tanpa memiliki faks.- Pastikan Anda memiliki saluran telepon yang terhubung ke komputer Anda sehingga Anda dapat mengirim faks.
- Ketik ruang yang dialokasikan di layar, seperti yang Anda inginkan. Alih-alih alamat, Anda akan mengirimnya ke nomor faks.
- Lampirkan dokumen yang ingin Anda kirimi faks dan tekan tombol send. Jika dokumen Anda tidak disimpan di komputer, Anda harus melampirkannya di sini atau memindai dan menyimpannya untuk keperluan faks.
-
Kirim faks menggunakan layanan online. Ada banyak layanan seperti itu, seperti MyFax, eFax dan FaxZero.- Unduh dokumen yang ingin Anda kirimi faks ke situs web layanan yang telah Anda putuskan untuk digunakan.
- Masukkan informasi Anda dan nomor faks penerima. Dokumen yang dipindai akan tiba di mesin faks penerima Anda.
- Periksa tarif yang dikenakan oleh situs web yang menawarkan layanan ini. Beberapa gratis, yang lain akan meminta Anda untuk mendaftar atau berlangganan, dan yang lain akan meminta Anda untuk membayar setiap faks yang dikirim.
-
Investasikan pada printer multifungsi jika Anda ingin dapat mengirim faks dari rumah atau dari kantor Anda tanpa mengunduh dokumen atau membeli mesin faks yang terpisah. Banyak printer memiliki opsi faks.
Metode 3 Gunakan ponsel
-
Masuk ke kotak surat Anda dari ponsel cerdas Anda. -
Pilih dokumen yang ingin Anda faks. Anda dapat menggunakan dokumen Microsoft Word, PDF, atau semua jenis dokumen digital yang disimpan di kotak masuk Anda, di penyimpanan cloud Anda, atau di ponsel cerdas Anda. -
Jika dokumen yang ingin Anda faks tidak disimpan di cloud Anda, ponsel cerdas Anda atau kotak surat Anda, ambil gambar dokumen fisik. Semua smartphone dilengkapi dengan kamera. Jadi Anda dapat mengambil gambar dan mengirimkannya melalui faks. -
Anda dapat mengirim faks ke penerima Anda dari mana saja. Dengan ponsel cerdas Anda, Anda dapat mengirim faks dari rumah, dari kantor, sekolah, bahan makanan atau selama perjalanan.