Isi
- tahap
- Metode 1 Renungkan acara tersebut
- Metode 2 Kirim undangan melalui surat
- Metode 3 Undang melalui telepon
- Metode 4 Undang secara langsung
- Metode 5 Mengundang oleh
- Metode 6 Mengundang melalui jejaring sosial
Mengorganisir pesta yang indah, menyambut tamu dan bersenang-senang dengan mereka adalah cara yang bagus untuk membangun ikatan yang kuat dengan orang yang dicintai. Undangan adalah elemen penting, tetapi sering dianggap remeh, dari kesuksesan liburan.
tahap
Metode 1 Renungkan acara tersebut
- Buat undangan yang mengingatkan tema pesta Anda. Misalnya, untuk pesta disko, hiasi undangan Anda dengan bola cermin. Orang-orang akan membuka undangan Anda dan dengan cepat mendapatkan gagasan tentang malam yang akan datang: kesan pertama ini akan memberi tahu mereka sifat pesta, sambil bersenang-senang.
- Jika pesta Anda tidak memiliki tema tertentu, undangan harus mencerminkan tingkat formalitas acara tersebut. Jika Anda merencanakan acara "dasi hitam", buat undangan mabuk dengan batas yang solid, pilih font klasik, dan tulis e yang jelas dan ringkas. Jika Anda mengatur a pesta raveundangan Anda bisa sesegera yang Anda inginkan.
-
Masukkan semua informasi yang dibutuhkan tamu Anda. Ingatlah untuk memasukkan tanggal dan waktu acara, lokasi acara dan nomor untuk dihubungi untuk informasi lebih lanjut. Tentukan juga apakah para tamu harus mengkonfirmasi kehadiran mereka dan jika mereka harus membawa sesuatu (baju renang, makanan, dll.), Serta waktu kapan perayaan akan berakhir.- Ingat juga untuk memberi tahu tamu Anda tentang apa yang menunggu mereka, untuk membuat mereka inginkan. Anda mengatur hadiah untuk pakaian terbaik? Apakah Anda menawarkan anggur dan bir? Apakah Anda menawarkan 50 jenis keju dari seluruh dunia? Berikan tamu Anda beberapa petunjuk tentang jalannya malam, untuk membuat mereka nafsu makan.
-
Hormati tingkat formalitas malam Anda. Untuk malam formal, kirim undangan formal, melalui pos misalnya. Untuk pesta informal, Anda bisa melakukan panggilan telepon, undangan Facebook atau undangan Facebook.- Untuk acara formal, Anda biasanya perlu menghubungi tamu Anda sebelumnya, sebaiknya 2 minggu sebelum malam.
-
Putuskan berapa banyak orang yang ingin Anda host di rumah. Saat menentukan ukuran liburan, Anda perlu mempertimbangkan beberapa hal.- Ukuran tempat pesta akan diadakan. Bisakah Anda menampung 10 orang, 50 orang, 200 orang?
- Apakah para tamu diizinkan untuk datang dengan teman-teman? Jika ya, berapa banyak?
- Apakah Anda memiliki suara dalam teman yang akan Anda terima di rumah?
- Berapa banyak orang yang bisa Anda berikan untuk minum dan makan di pesta Anda? Haruskah Anda juga berencana memberi makan teman dari teman Anda?
- Jika Anda mengatur pesta di klub malam, hotel, bar, balai desa, apakah pemiliknya membatasi jumlah orang yang dapat Anda tampung?
Metode 2 Kirim undangan melalui surat
-
Pastikan untuk mengirim undangan tertulis Anda setidaknya 2 atau 3 minggu sebelum acara. Surat klasik dapat memakan waktu lama untuk dikirim, dibaca, dan diproses.- Dengan menerima undangan Anda terlalu dini, para tamu akan mengesampingkannya dengan mengatakan "Saya tidak tahu apa yang akan saya lakukan besok pagi, apalagi bulan depan! ". Dengan menerima undangan Anda terlambat, tamu Anda sudah memiliki rencana untuk hari malam Anda. Kemudian lebih suka mengirim undangan Anda sekitar 2 minggu sebelum pesta.
-
Pastikan Anda memiliki alamat yang tepat untuk tamu Anda. Dengan memiliki alamat usang atau nomor jalan yang salah, Anda berisiko mengecualikan salah satu teman terbaik Anda dari pihak Anda! Jika Anda tidak yakin dengan alamat orang lain, hubungi mereka dan minta mereka untuk mengonfirmasi. -
Hiasi kartu undangan Anda dengan tepat. Undangan Anda melalui surat tentu akan mengesankan tamu Anda, tetapi berhati-hatilah untuk tidak mempersulit undangan ke malam yang sederhana: Anda berisiko mengintimidasi tamu Anda. Ini hanya mengundang teman-teman Anda untuk bersenang-senang!- Tambahkan pada amplop elemen yang akan membuat Anda ingin membukanya. Undangan Anda seharusnya tidak terlihat seperti faktur atau surat iklan!
Metode 3 Undang melalui telepon
-
Jika Anda belum memilikinya, dapatkan jumlah orang yang ingin Anda undang. Tidak perlu melakukannya secara rahasia: cukup kirim mereka anak di Internet. Jika Anda bukan teman orang-orang ini di jejaring sosial, tanyakan nomor mereka kepada teman bersama. -
Panggillah tamu Anda pada saat mereka tidak akan sibuk. Tamu Anda tidak akan terlalu bersemangat tentang pesta Anda jika mereka menerima panggilan Anda saat rapat atau saat makan.- Kemudian lebih suka menelepon tamu Anda sebelum atau sesudah makan malam. Orang biasanya paling tidak sibuk antara jam 5 sore sampai 6 sore atau setelah jam 7 malam Perkirakan waktu di mana orang tersebut terbiasa makan (dengan mempertimbangkan budaya mereka, jam kerja) dan berdasarkan informasi ini. Juga lebih suka menelepon Anda di awal minggu.
- Jangan menelepon terlambat. Hubungi tamu Anda sebelum jam 9:30 atau 10:00. Anda akan menghindari membangunkan mereka dengan apa yang seharusnya menjadi panggilan yang baik.
-
Personalisasi panggilan Anda. Mengobrol dengan tamu Anda saat Anda memberi tahu mereka tentang detail pesta Anda. Anda harus membuat mereka ingin bergabung dengan pesta!- Sebagai contoh, mulailah dengan sosialitas yang biasa: "bagaimana kabarmu Bagaimana pekerjaannya? Bagaimana keluargamu? Misalnya, merupakan titik awal yang baik. Pilih saat yang tepat dalam percakapan untuk membahas masalah malam Anda.
- Setelah Anda mengundang orang itu ke pesta Anda, jawab semua pertanyaan yang mungkin Anda miliki. Anda bahkan dapat menilai minatnya pada undangan Anda dengan nada suaranya.
- Pastikan tamu Anda mengingat informasi penting tentang pesta Anda. Informasi yang ditransmisikan ke lisan akan mudah dilupakan dan akan lebih baik untuk mengkonfirmasikannya melalui SMS atau surat. Bahkan orang yang dengan tulus ingin berpartisipasi dalam pesta Anda dapat menggandakan detail undangan Anda begitu panggilan selesai.
- Pastikan tamu Anda tahu apa yang Anda harapkan dua. Kadang-kadang, dengan melibatkan tamu Anda (misalnya dengan membawa kue), Anda akan membantu mereka mengingat acara tersebut dan mereka ingin sekali datang ke pesta Anda.
-
Jika tamu tidak dapat segera memberikan jawaban pasti, perbaiki saat Anda akan meneleponnya kembali. Ini bukan masalah menekannya, tetapi hanya mengetahui dalam waktu berapa banyak orang akan hadir di pesta Anda sehingga Anda dapat mengatur diri sendiri.- Jika orang itu masih tidak bisa memberikan jawaban ketika Anda mengingatnya, yang terbaik adalah tidak menghitungnya. Jika akhirnya datang, jauh lebih baik, jika tidak datang, Anda tidak akan kecewa dan masih akan memiliki malam yang baik.
Metode 4 Undang secara langsung
-
Dekati tamu Anda di waktu yang tepat. Sampaikan undangan Anda saat Anda berbagi momen dengan orang ini. Mungkin Anda sudah merencanakan kegiatan bersama? Jika tidak, atur tamasya sehingga Anda dapat melihat orang ini. Semakin Anda bersenang-senang dengan orang ini, semakin Anda akan menerima undangan Anda. -
Berikan tamu Anda kesempatan untuk menolak undangan Anda. Jangan memberi tamu Anda kesan dipaksa untuk menerima undangan Anda. Liburan Anda harus menjadi waktu yang baik dan tidak membuat orang dalam kesulitan. Jika tamu Anda tidak bisa datang, mereka harus merasa kecewa, tetapi tidak bersalah!- Misalnya, alih-alih mengatakan "Anda datang ke pesta saya Jumat depan, bukan? Katakan sesuatu seperti "Saya akan mengadakan pesta akhir pekan depan, saya ingin Anda datang! »
-
Pastikan untuk memberikan semua informasi yang diperlukan kepada tamu Anda. Sama seperti undangan melalui telepon, informasi yang dibagikan selama undangan secara langsung mudah diduplikasi. Kemudian beri tahu orang itu di mana dan kapan malam akan, pada kesempatan apa, dan apa yang harus dibawa.- Untuk mencegah tamu Anda melupakan informasi, Anda juga bisa memberi mereka buku tamu. Ini kemudian akan menjadi lebih dari kartu memo daripada undangan nyata dalam bentuk karena.
- Kalau tidak, Anda bisa memberi mereka informasi yang diperlukan atau mengirimnya melalui SMS.
-
Mengobrol dengan tamu Anda Undangan secara langsung akan membantu Anda untuk mempertajam rasa ingin tahu para tamu Anda. Ini akan sangat efektif dalam suatu kelompok. Semakin Anda antusias tentang malam Anda dan semakin banyak detail yang Anda berikan kepada para tamu, semakin kecil kemungkinan mereka untuk menjuluki acara dan semakin mereka ingin berpartisipasi dan dimenangkan oleh kegembiraan Anda.- Jelaskan pesta Anda dan katakan betapa senangnya Anda. Anda bisa mengatakan sesuatu seperti "Saya tidak sabar menunggu malam pesta, kami akan bersenang-senang! ". Untuk efek yang lebih besar, pikirkan juga tentang menggunakan bahasa tubuh Anda dan nada suara Anda.
- Jika Anda belum mengatur semua detail pesta Anda, mintalah saran dari tamu Anda. Ini akan jauh lebih mungkin untuk datang ke pesta Anda jika mereka telah berpartisipasi dalam organisasinya.
-
Ketahuilah bahwa Anda mungkin membuat marah orang yang belum diundang dan mendengar tentang pesta Anda. Saat Anda mengundang seseorang secara langsung, gunakan kebijaksanaan. Pastikan hanya tamu Anda yang mendengar percakapan.- Jika perlu, beri tahu tamu Anda bahwa Anda hanya dapat menerima beberapa orang di rumah. Untuk ini, sayangnya Anda tidak dapat mengundang semua teman Anda. Tamu-tamu Anda akan merasa tersanjung untuk mengakses status VIP!
Metode 5 Mengundang oleh
-
Buat kartu elektronik. Ada beberapa situs web yang memungkinkan Anda membuat kartu elektronik yang menyenangkan dan menarik. Ini adalah cara yang lucu dan sering gratis untuk mengundang teman Anda ke pesta. Anda pasti akan mempertahankan perhatian teman-teman Anda!- Anda akan mengirim kartu elektronik ke alamat teman Anda, seperti yang biasa. Namun gambar Anda akan berisi gambar, suara dan terkadang sedikit animasi. Jika Anda memilih tema yang tepat, e-card bahkan mungkin cocok untuk acara semi formal.
- Jika Anda lebih suka mengirim yang normal, cukup sertakan informasi yang diperlukan, kebiasaan kecil dan jika Anda ingin, gambar. Untuk informasi lebih lanjut, baca cara menulis email ke teman.
-
Kunjungi situs web yang menawarkan undangan gratis. Hindari, Socializr dan MyPunchBowl adalah tiga yang paling populer. Pilih gaya yang sesuai dengan tema dan suasana pesta Anda dan jangan lupa untuk memasukkan semua informasi yang diperlukan!- Ada puluhan situs undangan. Jika satu tidak sesuai dengan Anda, coba yang lain.
-
Masukkan informasi dasar, seperti tempat, tanggal, waktu liburan. Jika mau, bergabunglah dengan pribadi dan unik. Jangan puas dengan yang sudah ditentukan. Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk undangan Anda, semakin banyak tamu Anda akan terkesan.- Juga ingatlah untuk menentukan waktu akhir pesta, persyaratan dalam hal penyamaran atau menu. Semua informasi yang akan memungkinkan para tamu untuk mendapatkan ide yang lebih baik tentang malam itu akan diterima.
-
Ketikkan alamat orang yang ingin Anda undang. Anda biasanya harus meletakkan tanda koma di antara dua alamat. Beberapa situs web akan memperingatkan Anda ketika situs telah dibuka oleh penerimanya dan memungkinkan mereka untuk menanggapi Anda melalui tautan. Nikmati fitur-fitur ini! -
Pratinjau undangan Anda dan kirimkan melalui situs web. Situs ini akan mengirimkan undangan Anda ke penerima dan mengatur jawabannya. Anda mungkin masih perlu mengirim pengingat kepada teman tersibuk Anda. Terkadang, orang tersesat dalam misa!
Metode 6 Mengundang melalui jejaring sosial
-
Pilih jaringan sosial yang sebagian besar teman dan kenalan Anda gunakan. Berkat fitur situs ini, buat acara dan undang semua orang yang ingin Anda terima di pesta Anda.- Untuk mempelajari cara membuat acara seperti itu, baca artikel cara membuat acara di Facebook.
-
Sertakan semua informasi yang diperlukan. Jika Anda mau, lampirkan satu atau dua gambar. Semakin lengkap halamannya, semakin banyak orang yang ingin berpartisipasi dalam pesta Anda!- Menjadi kreatif. Bukan dengan 'hai! Saya mengadakan pesta pada hari Sabtu! Bahwa Anda akan membangkitkan rasa ingin tahu orang.
-
Jika Anda bisa, mulailah percakapan di halaman acara. Jangan lupa untuk menanggapi komentar dan pertanyaan tamu. Anda kemudian akan mulai menjadi tuan rumah yang baik, bahkan sebelum pesta dimulai. Dengan melibatkan tamu Anda dalam persiapan pesta Anda, Anda akan membuat mereka ingin datang dan mengatur suasana hati. -
Waspadai jumlah orang yang Anda undang. Seringkali, jumlah orang yang Anda undang melalui jejaring sosial tidak akan sesuai dengan jumlah orang yang akan datang ke pesta Anda. Untuk itu, jangan pernah berpikir bahwa jumlah orang yang terdaftar di acara Anda akan sama persis dengan jumlah orang yang akan berpartisipasi dalam malam Anda.- Secara umum, akan ada lebih sedikit peserta di pesta Anda daripada yang ada di acara Anda, tetapi sebaliknya juga mungkin benar, terutama jika acara itu terbuka dan tamu Anda membawa teman-teman mereka.
- Secara umum, semakin banyak orang mendaftar untuk acara Anda, semakin besar kemungkinan Anda bahwa malam itu akan berubah menjadi acara yang jauh lebih besar dari yang diharapkan.
- Minta tamu Anda untuk memberi tahu Anda jika mereka berencana untuk datang bersama teman-teman.
- Jika Anda benar-benar ingin mengesankan tamu Anda atau mendorong mereka untuk datang, pertimbangkan untuk menambahkan hadiah kecil ke undangan Anda.
- SMS dan SMS mudah ditransmisikan. Jika Anda tidak menginginkan undangan Anda, jangan lupa menyebutkan "jangan teruskan" di bagian bawah atau atas undangan. Ini akan mencegah Anda kehabisan makanan, minuman, atau apa pun yang Anda butuhkan untuk menjalankan pesta.
- Jika Anda mengadakan pesta besar atau pesta liar, pertimbangkan untuk meletakkan barang-barang berharga Anda di tempat yang aman dan memindahkan atau melindungi perabotan yang diperlukan.
- Jika Anda mengundang terlalu banyak orang ke acara Facebook, Anda bisa ditangkap oleh spammer dan diblokir oleh situs tersebut.