Isi
Dalam artikel ini: Aktifkan opsi "Lacak Perubahan" Mengedit dokumen Word
Setelah dokumen ditulis, selalu menarik untuk membacanya lagi, atau bahkan meminta dokumen Anda dibaca kembali oleh orang lain. Ini memungkinkan Anda untuk membuat perubahan kecil atau koreksi terbaru sebelum Anda mengedit atau melaporkan kepada seseorang. Dengan Microsoft Word, ada alat yang memungkinkan Anda untuk membuat semua jenis perubahan pada e asli dan melacaknya dan kemudian memperhitungkannya dalam versi final dokumen.
tahap
Bagian 1 Aktifkan opsi "Lacak Perubahan"
- Buka dokumen Anda. Klik dua kali pada dokumen Word Anda untuk membukanya. Anda juga dapat membuka Word terlebih dahulu, lalu pilih tab berkas dan klik di menu sebelah kiri baru-baru untuk menemukan dokumen Anda.
- Sebagai tindakan pencegahan, buat salinan dokumen Anda dan mulai proofreading salinan ini. Lebih baik membuat perubahan dan koreksi pada salinan dan menyimpan dokumen asli Anda sebagai cadangan dari pekerjaan Anda.
-
Pilih tab Revisi. Pergi ke pita dokumen Word Anda dan klik pada tab revisi. Di tab ini, Anda akan dapat menggunakan berbagai fitur yang membantu menyelesaikan dokumen sebelum diedit. -
Ketuk ikon Track Changes. Fungsi tab ini revisi ada di tengah pita. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengaktifkan opsi Lacak perubahan untuk dokumen Anda. -
Klik ikon di sebelah kanan Track Changes. Di Word versi 2013 dan 2016, menekan menu Tanda sederhana kanan ikon Lacak perubahan menu tarik-turun akan muncul dengan berbagai kemungkinan fitur yang terakhir.- opsi Tanda sederhana, hanya akan memberi Anda indikasi, dengan terwujudnya garis vertikal merah di sebelah kiri, bahwa telah terjadi perubahan pada garis ini.
- Menekan Semua merekAnda akan memiliki e Anda dengan semua jenis perubahan yang dibuat untuknya, seperti font, penghapusan kata, penambahan kata, dll.
- Fungsionalitas Tidak ada merekakan menyajikan e yang dimodifikasi, tetapi tanpa indikasi apa pun. Yaitu, e final setelah modifikasi.
- Akhirnya, jika Anda memilih asliAnda hanya akan melihat e awal Anda tanpa jejak perubahan.
-
Tekan tombol Semua Tanda. Pilih opsi Semua merek. Dengan fitur ini dimatikan, Anda akan dapat melihat semua perubahan yang akan dilakukan pada dokumen Word Anda. Perubahan akan terlihat dalam warna merah dan yang asli akan tetap hitam.
Bagian 2 Edit dokumen Word
-
Hapus e di dokumen Anda. Dalam dokumen Word tergantung pada versinya, Anda dapat menghapus kata atau beberapa baris. Ketika Anda menghapus bagian dari yang asli, itu menghilang dari e dan perubahan ini akan ditandai oleh gelembung merah di sisi kanan berjudul "Dihapus" dengan e yang telah dihapus dari e awal.- Perhatikan bahwa jika Anda mengubah font, seperti mengubah warna, cetak tebal, perubahan akan diterapkan dengan komentar di sisi kanan e yang akan menentukan perubahan yang dilakukan.
-
Tambahkan lebih banyak e di dokumen Anda. Anda dapat menambahkan kata, frasa dalam email Anda. E yang ditambahkan akan berwarna merah untuk menunjukkan perubahan yang dilakukan.- Ketika Anda kembali ke saluran dengan menekan kembali (atau masuk pada keypad numerik), Anda akan memiliki bilah vertikal abu-abu kecil di sebelah kiri dokumen Anda di ketinggian garis untuk menunjukkan baris baru ini.
-
Ketuk ikon Komentar Baru. Tambahkan komentar pada e dengan memilih Komentar baru. Ikon ini ada di bagian komentar longlet revisi di pita. Klik di atasnya dan balon untuk komentar Anda akan muncul di sebelah kanan e Anda.- Setelah Anda menulis komentar, klik di dokumen Anda, tempat mana pun yang ingin Anda simpan.
-
Terima atau tolak perubahan. Dengan membaca ulang dokumen Anda dengan berbagai modifikasi, Anda dapat menerima atau menolak perubahan. Ketika perubahan dipilih (disorot) klik pada salah satu ikon menerima atau sampah untuk memasukkan atau tidak amandemen yang diusulkan. Anda juga dapat menerima atau menolak semua perubahan dengan mengklik ▼ salah satu dari dua ikon dan pilih opsi untuk memproses semua perubahan sekaligus.- Perhatikan bahwa menyimpan dokumen dengan perubahan menyimpan dokumen apa adanya, dan Anda dapat mengeditnya nanti.
-
Simpan dokumen Anda. Untuk menyimpan dokumen Anda, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl (atau ⌘ Perintah di Mac) + S. Jadi dokumen Anda akan menyimpan perubahan yang telah dibuat.
- Perhatikan bahwa beberapa pemirsa e-mail menampilkan perubahan hitam dengan tautan merah di e-spot yang dimodifikasi.
- Perhatian! Jangan lupa untuk membuat salinan dokumen asli Anda sebelum menempatkan dokumen Anda dalam proses verifikasi oleh orang lain. Kalau tidak, Anda bisa kehilangan semua pekerjaan awal Anda.