Isi
- tahap
- Metode 1 Hemat waktu di tempat kerja
- Metode 2 Hemat waktu dengan teknologi
- Metode 3 Hemat waktu di rumah
Kita semua ingin lebih banyak waktu. Lebih banyak waktu untuk bersantai dan berolahraga, lebih banyak waktu untuk keluarga dan teman-teman, tetapi juga untuk diri kita sendiri. Ada ratusan cara untuk menghemat waktu sepanjang hari. Jangan menunggu dan mulai menghemat waktu hari ini!
tahap
Metode 1 Hemat waktu di tempat kerja
-
Berikan prioritas pada tugas yang paling penting. Anda menghindari tergesa-gesa nanti untuk menyelesaikannya dengan terlebih dahulu menangani item paling penting di bagian atas daftar tugas harian Anda. Anda akan merasa telah bekerja dengan baik dan Anda tidak akan merasakan beban dari proyek besar yang ditunda ketika Anda mengelola pekerjaan yang lebih kecil di kemudian hari, yang memungkinkan Anda untuk lebih efisien dan menghemat lebih banyak waktu.- Tugas yang paling penting adalah jangan bingung dengan yang paling mendesak. Mungkin sia-sia untuk menyelesaikan pada jam 11 dokumen dasar yang harus ada di meja bos Anda pada siang hari jika itu mengarah pada layanan yang buruk. Belajarlah untuk membedakan apa yang penting dan yang penting.
-
Delegasikan tugas. Anda harus mengetahui kualitas Anda dan orang-orang dari kolega Anda agar dapat mendelegasikan dengan benar. Beberapa orang pandai angka, yang lain tahu cara menulis dengan baik. Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan kualitas pekerjaan yang dilakukan dengan mengetahui siapa yang memiliki keterampilan khusus untuk menyelesaikan tugas.- Bersikaplah berwibawa, tetapi jangan terlalu menuntut saat mendelegasikan tugas. Berikan orang yang Anda minta bantuan apa yang spesialis dan beri selamat atas pengetahuannya di bidang tertentu.
- Ingatlah bahwa Anda juga harus sesekali membongkar pekerjaan tambahan orang lain jika Anda mendelegasikan tugas.
-
Kelompokkan tugas serupa. Pekerjaan sehari-hari kebanyakan orang terdiri dari tugas-tugas kecil dan berkesinambungan yang akhirnya menyebar dan mencegah mereka menangani proyek-proyek yang lebih besar pada hari itu. Anda dapat menghemat banyak waktu dan bekerja lebih efisien dengan mengelompokkannya dan mengelolanya dalam kelompok.- Sisihkan dua periode waktu yang lama dan kelola semua sekaligus, alih-alih menjawab setiap dua puluh menit. Anda akan lebih fokus pada pekerjaan Anda tanpa harus khawatir.
- Buat semua panggilan telepon Anda sekaligus dan dokumen Anda.
-
Tinggalkan pekerjaan Anda secara bersamaan. Semua orang tiba pada waktu yang sama setiap hari di tempat kerja, tetapi karyawan yang sibuk sering menginap larut malam di kantor untuk menyelesaikan tugas mereka. Hari hampir berakhir ketika mereka kembali ke rumah. Letakkan poin kehormatan dari waktu normal dan tidak terlambat. Ketika menginap nanti tidak lagi dipertimbangkan, Anda akan memanfaatkan sebagian besar jam kantor Anda.- Jelaskan kepada layanan Anda bahwa Anda tidak akan terlihat setelah jam tertentu dengan membuat sindiran halus. Beritahu kolega Anda apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan di malam hari atau peringatkan mereka bahwa mereka perlu pulih lebih cepat dari yang mereka butuhkan karena Anda harus pergi tepat waktu.
-
Hindari pertemuan yang tidak perlu dan diskusi lainnya. Kolega tidak selalu seefisien yang Anda inginkan. Jangan biarkan masalah mereka menjadi masalah Anda. Tegas dan katakan pada kolega Anda yang paling banyak bicara bahwa Anda harus kembali bekerja ketika mereka telah menyatakan sudut pandang mereka.- Belajarlah untuk mengatakan tidak. Katakan Anda terlalu sibuk atau menunggu prioritas lain jika Anda diundang untuk bergabung dalam pertemuan yang menurut Anda tidak relevan.
- Sarankan "lompat" ke rapat untuk hanya mengikuti bagian yang membutuhkan kehadiran Anda. Rekan kerja Anda mungkin tidak menghargai penolakan Anda, tetapi mereka akan menghargai Anda karena etika profesional Anda.
- Tetapkan periode waktu tertentu untuk rapat, katakan dua puluh menit, jika Anda perlu berpartisipasi. Anda juga dapat mengatur pertemuan di kantor Anda, di mana Anda memiliki kekuatan atau hak untuk mengakhiri saat diperlukan.
Metode 2 Hemat waktu dengan teknologi
-
Atur tawa Anda. Layanan e-mail modern menawarkan banyak solusi untuk menjaga e-mail Anda tetap bersih dan rapi. Menggunakan alat pemfilteran penyedia Anda dapat membatasi jumlah waktu yang Anda habiskan mencari-cari dan Anda tidak perlu menelusuri samudera spam. Gmail, Outlook, dan layanan lainnya akan memiliki filter serupa untuk membantu Anda menghemat waktu.- Cegah spam dan surat dari menjangkau jaringan Anda dengan meminta mereka segera diidentifikasi dan dihapus oleh penyedia layanan Anda.
- Mintalah semua profesional Anda secara otomatis mengirim ke folder yang sesuai.
- Siapkan grup untuk setiap kategori Anda, seperti yang Anda cintai atau berita Anda yang terkait dengan komunitas pengguna online. Anda dapat menemukan apa yang Anda butuhkan dalam waktu singkat!
-
Gunakan tombol pintas. Ini mungkin tampak sepele, tetapi sekali Anda telah membiasakan diri dengan mereka atau hanya beberapa dari mereka, Anda akan menghemat banyak waktu. Anda menghemat banyak waktu dengan mengetahui cara pintas yang paling umum pada keyboard Anda dan menemukan yang dapat membantu Anda dalam pekerjaan Anda, apakah Anda menggunakan sistem operasi Windows atau lebih suka komputer Mac.- Cara pintas yang paling umum pada Windows meliputi: Ctrl + C (salin item yang dipilih), Ctrl + V (tempel elemen yang dipilih) dan Ctrl + Z (batalkan tindakan)
- Untuk pengguna Mac yang ingin menggunakan pintasan yang sama, cukup ganti kuncinya Ctrl dengan tombol enter.
-
Batasi waktu yang Anda habiskan di jejaring sosial. Mudah untuk berputar di jejaring sosial ketika satu profil menuntun Anda ke profil lain dan seterusnya. Internet dipenuhi dengan hal-hal yang akan mengalihkan perhatian Anda dari apa yang benar-benar penting dalam hidup. Jangan terganggu. Tetapkan tenggat waktu untuk bagian Anda di jejaring sosial. Cobalah untuk menyimpan satu atau setengah jam sehari. Sisihkan setiap malam waktu atau nikmati berselancar di tempat kerja selama istirahat.- Pertimbangkan untuk mengikuti lebih sedikit orang di Instagram dan jejaring sosial lainnya. Dengan melakukan itu, Anda akan membuang lebih sedikit waktu.
- Ambil langkah kecil untuk menghindari jejaring sosial. Jangan menggunakannya saat Anda makan atau ketika Anda berada di tempat tidur.
- Juga dorong teman Anda untuk membatasi penggunaan jejaring sosial mereka. Anda akan terkejut dengan kecepatan yang Anda temukan cara lain untuk tetap berhubungan.
-
Tonton TV lebih jarang Berbaring di sofa untuk memperbaiki layar kecil bisa menjadi relaksasi yang baik setelah hari yang panjang, tapi itu bukan cara yang sangat produktif untuk menghabiskan waktu. Anda akan menghemat waktu dan memanfaatkan waktu luang Anda sebaik mungkin dengan melepas malam Anda menonton TV. Anda dapat membatalkan langganan kabel Anda. Ini akan menghemat uang Anda dan memberi Anda lebih banyak waktu luang. Anda juga dapat mengambil langkah yang lebih kecil, seperti menonton hanya satu atau dua pertunjukan dalam seminggu, di antara favorit Anda.- Manfaatkan teknik perekaman yang tersedia untuk Anda dan hemat waktu dengan menghilangkan slot iklan selama acara yang tidak dapat Anda jalani.
- Lakukan sesuatu yang lain sambil menonton TV. Sebuah pertunjukan tidak selalu memperhatikan Anda. Selama waktu ini, Anda dapat melakukan pembersihan atau menyetrika saat menonton TV.
Metode 3 Hemat waktu di rumah
-
Masak lebih efisien. Kami menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang diperlukan dalam persiapan makanan. Cara Anda memasak akan membuat perbedaan besar dalam menghasilkan sedikit waktu setiap hari. Anda harus merencanakan belanja Anda terlebih dahulu. Buat daftar semua yang Anda butuhkan dan patuhi itu. Cobalah berbelanja di luar jam sibuk dan rencanakan semua menu selama seminggu, termasuk makan siang dan makan malam. Dengan demikian, Anda tidak akan membuang waktu nanti membeli apa yang kurang untuk persiapan makanan tertentu.- Buat hidangan favorit Anda dalam jumlah besar dan bekukan.Anda dapat menikmati kelebihan hidangan favorit Anda di akhir minggu tanpa menghabiskan waktu memasak. Hidangan pasta, sup, semur, dan casserole lainnya adalah resep ideal untuk dibuat dalam jumlah besar.
- Simpan wadah di atas meja kerja Anda sebagai sampah saat menyiapkan hidangan. Anda dapat menghemat banyak waktu dengan menghindarkan diri dari datang dan pergi yang konstan dalam saluran sampah dengan membuang sampah Anda ke dalam wadah ini dan mengosongkannya sekali dan untuk semua di akhir, ketika Anda selesai, yang juga membuat pembersihan lebih mudah!
-
Hemat waktu dengan membersihkan. Pembersihan tampaknya menjadi tugas yang tidak ada habisnya, karena kotoran baru tidak berhenti membuat sakarum dan debu kembali secara sistematis. Serang tugas ini secara efektif dan Anda dapat menghemat waktu serta memiliki interior yang bersih. Cara terbaik untuk mencapainya adalah dengan membersihkannya dengan sentakan. Jangan menghabiskan lebih dari 10 menit menyingkirkan pakaian, piring, atau majalah yang menyeret dan meletakkan segala sesuatu di tempatnya. Lakukan setiap hari, yang akan menyelamatkan Anda dari menghabiskan terlalu banyak waktu membersihkan secara menyeluruh. Ingatlah bahwa segala sesuatu memiliki tempatnya dan ada tempat untuk segalanya. Ikuti pepatah ini untuk menjaga rumah Anda tetap rapi dan Anda tidak akan membuang waktu mencari kunci Anda di tengah kekacauan.- Bergerak naik turun saat membersihkan lebih spesifik. Debu akan jatuh ke tanah ketika Anda mulai dari atas. Lewati vakum terakhir.
- Bersihkan saat Anda pergi. Anda akan menghemat banyak waktu dengan segera melakukan tugas-tugas yang muncul, baik itu untuk membuat tempat tidur Anda setelah sarapan atau untuk membersihkan percikan saat Anda memasak. Ini sangat berguna di kamar mandi dan di dapur, di mana menghilangkan tanah atau tumpahan segera sebelum mengeras akan memudahkan Anda untuk membersihkan lebih cepat.
-
Kelola keuangan Anda sekaligus. Ini bisa rumit dan cukup membuat ketagihan untuk membayar tagihan dan melakukan perbankan jika tidak dilakukan dengan benar. Anda dapat menghindari kebingungan dan menghemat waktu yang dihabiskan untuk mengoreksi kesalahan dengan mengurus tagihan dan keuangan Anda sekaligus.- Gabungkan tagihan Anda sebaik mungkin. Hubungi bank Anda dan minta penasihat Anda cara untuk melakukan pembayaran massal. Ini cukup umum untuk berlangganan kabel, telepon, dan internet.
- Terima pendebitan tagihan Anda secara otomatis di akun Anda. Banyak lembaga perbankan dapat menawarkan Anda solusi ini, yang dapat menghemat banyak waktu dan menghilangkan rasa takut ganda untuk membayar tepat waktu.
- Majikan Anda harus secara logis menawarkan kepada Anda transfer otomatis dari gaji Anda ke akun Anda, yang menyelamatkan Anda suatu bagian di bank untuk menyetor cek.
-
Mulailah hari Anda dengan kebiasaan pagi yang efektif. Jangan membuat kesalahan dengan bangun pada saat terakhir dan harus berjuang untuk siap. Ambil langkah-langkah sederhana dengan menyiapkan hari sebelum pakaian Anda dan makan siang di hari berikutnya. Pertimbangkan untuk mandi cepat dan menyiapkan sarapan yang tidak terlalu rumit. Bar sereal dan kopi hampir menghabiskan waktu.- Manfaatkan sistem pemrograman di depan mesin kopi Anda sehingga Anda tidak repot-repot untuk memulainya di pagi hari.
- Abaikan alat teknologi Anda saat Anda mempersiapkan. Jangan memeriksanya sebelum Anda pergi bekerja karena mereka akan tetap mengganggu Anda. Jangan juga menggunakan sistem dering pada jam alarm Anda.
- Buka daun jendela dan biarkan cahaya alami. Baik untuk otak dan ritme sirkadian Anda terkena sinar matahari, yang secara alami akan membangunkan Anda.