Bagaimana mengelola kehidupan profesional Anda

Posted on
Pengarang: Judy Howell
Tanggal Pembuatan: 4 Juli 2021
Tanggal Pembaruan: 1 Juli 2024
Anonim
How to Use Daily Checklists to Maximize Your Time
Video: How to Use Daily Checklists to Maximize Your Time

Isi

Dalam artikel ini: Kelola posisi AndaKelola hari kerja AndaTadaptasi mode kerja Anda Referensi

Apakah Anda memulai bisnis freelance Anda sendiri atau mencoba meningkatkan efisiensi Anda di kantor, belajar mengelola diri sendiri mungkin merupakan kunci kesuksesan. Pertama, Anda harus memastikan bahwa tujuan Anda dapat dicapai, sebelum Anda menempatkan proses kerja yang akan bekerja untuk Anda. Akhirnya, pastikan untuk menyesuaikan harapan Anda sepanjang tahun.


tahap

Metode 1 Kelola posisi Anda



  1. Anda perlu memahami apa tujuan pribadi Anda untuk pekerjaan ini. Tuliskan antara satu dan tiga gol di selembar kertas dan pastikan itu adalah gol yang benar-benar Anda yakini. Mengelola beban kerja biasanya membutuhkan motivasi, dan tujuan-tujuan ini harus menjaga Anda.
    • Jika Anda tidak dapat menemukan alasan pribadi untuk melakukan pekerjaan ini, pikirkan lagi atau evaluasi ulang jika Anda dapat mencapai tujuan karir Anda.


  2. Bayangkan hadiah pribadi jika berhasil. Anda harus membayangkan sasaran triwulanan atau tahunan agar tetap termotivasi dan menghargai tujuan Anda tenggat waktu atau tujuan Anda.



  3. Dapatkan bantuan khusus untuk hal-hal yang tidak dapat Anda tangani sendiri. Misalnya, Anda dapat menyewa seorang desainer grafis, seorang akuntan, asisten administrasi, atau spesialis komputer. Jangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menyelesaikan segala sesuatunya sendiri jika hal itu dapat mencegah Anda menyelesaikan tugas yang telah Anda lakukan.


  4. Belajar mengatakan "tidak". Bagi sebagian besar pengusaha, sulit untuk menolak pekerjaan yang tidak dapat Anda lakukan atau Anda tidak akan punya waktu untuk melakukannya. Mengatakan "ya" untuk semuanya akan membebani Anda dengan pekerjaan dan Anda tidak akan mencapai tujuan Anda.
    • Jangan mengambil pekerjaan ekstra sampai Anda dapat menjamin untuk menyelesaikannya.



  5. Rencanakan liburan reguler. Jika memungkinkan, biarkan seseorang mempercayai Anda mengelola untuk Anda atau hanya memilih waktu ketika Anda akan dapat menjernihkan pikiran Anda dan menginvestasikan sedikit waktu dalam kegiatan pribadi Anda. Jika mungkin, tinggalkan rumah Anda mungkin selama seminggu, agar tidak tergoda oleh pekerjaan Anda.


  6. Amati perilaku Anda. Cobalah untuk tetap positif selama masa-masa stres. Jika Anda mulai menjadi negatif tentang pekerjaan Anda, saatnya untuk meninjau harapan Anda.

Metode 2 Kelola hari kerja Anda



  1. Tulis daftar hal yang harus dilakukan. Ini mungkin bukan tipe Anda, tetapi itu akan membantu Anda menjernihkan pikiran Anda dan menaruhnya di atas kertas. Anda akan lebih bisa fokus jika tahu Anda tidak akan melupakan apa yang harus Anda lakukan hari ini.


  2. Tetapkan daftar ini sesuai urutan prioritas. Cari tahu tentang Anda tenggat waktu dan selesaikan setiap proyek sesuai prioritas. Jika Anda tidak melakukan ini, Anda dapat yakin bahwa hari Anda akan membuat stres, Anda akan selalu berada di bawah tekanan, berusaha untuk menghormati tenggat waktu dekat.


  3. Jangan membebani diri Anda dengan pekerjaan. Jika daftar tugas Anda berisi lebih banyak hal daripada yang dapat Anda capai dalam satu hari, buatlah daftar untuk hari berikutnya, sehingga Anda dapat mengurangi beban kerja. Ketika kita memiliki terlalu banyak pekerjaan yang harus dilakukan dan kita tahu kita tidak akan dapat menyelesaikan segalanya, itu mengurangi motivasi kita.
    • Pilih daftar hal yang dapat dilakukan selama 5 hingga 10 hari. Gunakan papan tulis dan kapur tulis atau spidol yang dapat dihapus, sehingga Anda dapat mengedit daftar Anda setiap pagi sebelum Anda mulai. Dengan cara ini, Anda akan dapat menuliskan semuanya dan lebih sedikit hal yang terjadi di pinggir jalan.


  4. Cobalah untuk membagi waktu Anda. Jika Anda belum mencoba, rencanakan hari Anda sebagai berikut: rencanakan dua slot waktu untuk menjawab email, slot waktu untuk panggilan dan slot waktu internet, dan beberapa jeda. Panggilan, email, dan SMS dapat merusak ritme Anda ketika mengerjakan suatu proyek. Itu dapat mengalihkan perhatian Anda dan membuat Anda menunda-nunda.


  5. Atur timer. Ponsel Anda mungkin memiliki timer sederhana. Kecuali jika Anda mengerjakan hal yang sama selama beberapa jam, atur alarm untuk bangkit dan bergerak dan berganti tugas setiap jam.


  6. Biarkan satu jam setelah hari kerja Anda selesai. Hindari memeriksa email kantor Anda setelah waktu ini. Sebagian besar wirausahawan yang berhasil mampu mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi (yaitu hubungan, kegiatan, dan liburan).


  7. Bersihkan meja Anda dan arsipkan dokumen Anda setiap hari sebelum meninggalkan kantor Anda. Anda akan menemukan area kerja yang bersih dan rapi keesokan paginya.

Metode 3 Menyesuaikan mode kerja Anda



  1. Berikan waktu untuk menunda atau memeriksa pekerjaan Anda sendiri. Jika Anda bekerja untuk diri sendiri, Anda mungkin tidak bertanggung jawab kepada siapa pun. Namun, peninjauan yang cermat terhadap pekerjaan Anda (katakanlah setiap tiga bulan) dapat membantu Anda memperbaiki keterampilan Anda.


  2. Jangan lewatkan kesempatan untuk belajar. Jika Anda memiliki celah di bidang-bidang utama, lihat diri Anda dan baca buku-buku yang relevan, ambil kelas atau tonton a webinar.


  3. Cari seorang mentor. Jika Anda mengenal seseorang di bidang Anda yang sangat Anda hormati, sarankan Anda bertemu untuk minum kopi atau makan siang, atau bahkan untuk sesi Skype, untuk mengetahui bagaimana ia mengelola kehidupan profesionalnya sendiri.


  4. Percayai orang lain dalam pemenuhan tugas mereka. Dengan mencoba memimpin kegiatan orang lain, Anda tidak akan mengelola diri Anda secara efektif. Mendelegasikan ketika kebutuhan muncul adalah salah satu hal yang dapat memengaruhi kesuksesan Anda.


  5. Brute jaringan Anda dengan melakukan bisnis. Lebih mudah mempertahankan pekerjaan Anda daripada menemukan yang baru. Manajemen diri melibatkan pengabdian sebagian waktu Anda untuk berbicara dengan klien atau menindaklanjuti proyek yang sedang berlangsung atau selesai.