Isi
- tahap
- Bagian 1 Ciptakan dinamika motivasi
- Bagian 2 Memberikan Tanda Pengakuan yang Kuat
- Bagian 3 Menjadi pemimpin yang efektif
Jika sebuah tim sangat termotivasi untuk menyelesaikan misi, misi ini akan lebih mudah, lebih menyenangkan dan lebih dinamis. Untuk memotivasi karyawan Anda dan berhasil bersama, Anda harus mewujudkan pemimpin yang kuat dan memberikan pasukan Anda perhatian individu dan menganggap mereka sebagai sebuah tim. Apakah Anda adalah CEO perusahaan atau kapten tim tenis, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat orang-orang di sekitar Anda bermotivasi tinggi dan menghadapi tantangan berikutnya.
tahap
Bagian 1 Ciptakan dinamika motivasi
-
Paparkan manfaat kesuksesan. Jika Anda ingin karyawan Anda termotivasi, Anda perlu berkomunikasi, berkomunikasi dengan mereka dan menjelaskan manfaatnya jika misi tercapai. Dengan berbicara kepada mereka tentang manfaatnya, Anda melibatkan mereka dalam beberapa cara dan mereka akan secara tidak langsung bertanggung jawab atas keberhasilan dan dengan demikian kemungkinan imbalan mereka di masa depan atau imbalan lainnya. Setiap anggota tim harus dapat melihat bahwa upaya mereka akan bermanfaat tidak hanya bagi perusahaan, tetapi juga untuk diri mereka sendiri. Ini adalah pertanyaan untuk menawarkan mereka bonus atau bonus nyata yang menghargai implikasinya.Jika Anda benar-benar ingin memotivasi mereka, Anda harus menunjukkan kepada mereka tujuan Anda sejelas mungkin sehingga mereka hampir bisa mendapatkan hadiah nyata.- Misalnya, mengatakan "kita harus bekerja lebih keras untuk membuat perusahaan lebih menarik" tidak akan memotivasi karyawan sebanyak: "Jika kita meningkatkan penjualan sebesar 10%, kami akan menghasilkan cukup uang untuk memberikanmu bonus Natal. tahun ini "
-
Menarik minat tim Anda. Motivasi karyawan juga didasarkan pada "kegembiraan intelektual". Pastikan karyawan Anda memiliki minat dalam menyelesaikan misi. Ciptakan rasa ingin tahu di antara semua anggota tim Anda sehingga mereka memiliki minat pribadi dalam mencapai tujuan yang Anda bicarakan. Seorang karyawan senang bekerja pada proyek yang penting baginya. Dengan begitu, anggota tim Anda akan mendengarkan dan meminta informasi lebih lanjut, mereka ingin tahu lebih banyak. Tentu saja, untuk melakukan ini, Anda harus tahu minat anggota tim Anda. Belajarlah untuk memahaminya secara individual, sehingga Anda akan tahu apa yang paling penting bagi anggota tim Anda dan sebagai individu. Jika penjelasan yang Anda berikan menarik dan menggairahkan dan selain itu jika ada tujuan, perubahan, perbaikan konkret, mereka akan termotivasi untuk bekerja.- Jangan memesan karyawan Anda. Jangan beri tahu mereka apa yang harus dilakukan. Motivasi tidak perlu, itu diprovokasi. Beri tahu mereka sebanyak mungkin tentang kemajuan dan kemajuan yang dibuat masyarakat. Tim Anda akan tetap mendapat informasi dan akan terus tertarik dan ingin tahu lebih banyak.
-
Ingatlah bahwa tujuan harus realistis. Tujuan yang efektif sangat spesifik dan terukur. Jika Anda tahu tim Anda dan tahu kemampuan mereka, Anda dapat dengan mudah memberi mereka tujuan yang realistis. Ambisi memiliki ya yang baik, tentu saja, terutama dalam hal tujuan, tetapi jika Anda bertujuan terlalu tinggi, tim Anda akan gagal dan merasa di bagian bawah, berkecil hati. Tujuan yang merangsang adalah tujuan yang dianggap sulit, tetapi dapat diakses dalam waktu yang wajar dengan upaya atau keterampilan yang masuk akal. Tujuan yang realistis harus dapat diukur, yaitu, harus ada cara untuk mengukur keberhasilan menengah, selain pencapaian akhir dari tujuan. Oleh karena itu, ada kebutuhan untuk "mini-objektif" atau "tujuan menengah" untuk memastikan bahwa motivasi hadir sepanjang proses, sehingga tim tidak berpikir tentang "semuanya atau tidak sama sekali".- Misalnya, jika suatu proyek perlu diselesaikan secara penuh, buatlah bagan yang menunjukkan langkah-langkah berbeda hingga proyek selesai. Dengan demikian Anda akan menyoroti tujuan antara yang dapat dicapai karyawan. Mereka akan memvisualisasikan kemajuan mereka dan bergerak ke tujuan menengah berikutnya dan bergerak maju lebih mudah dan di atas semua akan lebih termotivasi.
-
Kembangkan semangat kompetisi di antara anggota tim Anda, dengan cara yang ramah, tentu saja! Ciptakan semangat kompetisi yang akan membantu mereka mencapai tujuan mereka. Kompetisi kecil dan hadiah yang menyertainya (misalnya, makan malam di luar kantor) mempromosikan suasana hati dan motivasi yang baik. Ini dapat menunjukkan kepada tim Anda bahwa itu dapat melampaui dirinya sendiri ketika pedomannya jelas. Pastikan orang rukun.- Untuk melakukan ini, pertama-tama kita harus membagi tim menjadi beberapa tim kecil, kemudian menetapkan "mini-objektif" untuk masing-masing tim kecilnya. Mulailah dengan memotivasi mereka untuk terinspirasi dan menghadirkan kompetisi ini sebagai pertandingan persahabatan, permainan yang masuk akal dan sehat, tanpa tekanan untuk menghilangkan persaingan berdasarkan tembakan rendah.
- Pastikan Anda mengenal anggota tim Anda dengan sangat baik secara individu dan tahu siapa yang akan menjadi yang pertama untuk menebak elemen-elemen yang akan saling berhadapan.
- Seringkali disarankan untuk membuat tim kecil dengan menyatukan orang-orang yang tidak mengenal satu sama lain dengan baik, jika memungkinkan. Orang yang mengenal kolaboratornya dengan baik akan tahu bagaimana mengatur pasukannya sehingga anggota tim dapat saling mengenal.
-
Bangun rasa tanggung jawab untuk setiap anggota tim Anda. Dengan demikian, karyawan Anda akan memiliki kontrol minimum atas nasib mereka sendiri. Tujuan itu baik, tetapi jika Anda memberi seseorang tanggung jawab, Anda memberi tahu mereka bahwa Anda memercayai mereka. Dan perasaan dihargai, bisa di mata orang lain ini bernilai emas dan orang ini akan termotivasi dua kali lipat untuk mencapai tujuan ini. Dengan demikian, mencapai tujuan menjadi sesuatu yang dia ingin capai, dari dirinya sendiri. Jika pasukan Anda percaya bahwa Anda menggonggong perintah dan memantau mereka satu per satu, mereka akan sangat merasakan kurangnya kendali atas situasi tersebut.- Ada cara lain bagi karyawan Anda untuk merasakan tanggung jawab: membiarkan mereka berkontribusi pada tujuan perusahaan, kapan pun memungkinkan. Kita harus terbuka dan memperhatikan semua proposal. Jelas, mereka tidak selalu berada dalam posisi terbaik untuk memberikan pendapat dan komentar mereka tentang hal-hal tertentu dalam perusahaan, tetapi tahu bahwa mereka akan bersyukur telah meminta mereka dan karenanya akan menjadi lebih bersedia untuk berkontribusi.
-
Pikirkan cara untuk mengukur motivasi tim Anda, di mana karyawan akan tahu bahwa upaya individu mereka diperhatikan. Misalnya, buat dialog terbuka dan transparan selama pertemuan informal (sarapan, jalan-jalan, pesta, dll.). Semua anggota tim Anda akan termotivasi dan bersedia untuk berpartisipasi dalam permainan ini. Jika pengakuan hanya berlaku untuk tim, beberapa anggota akan bergantung pada orang lain dan ini akan menyebabkan iritasi ketika para pekerja yang berpartisipasi dalam keberhasilan obyektif akan menyadari bahwa mereka telah melakukan semua pekerjaan.- Luangkan waktu untuk duduk bersama semua orang di tim secara individual. Ini akan membuktikan kepada mereka bahwa Anda mengenali peran mereka dan bahwa Anda ada untuk membantu mereka jika diperlukan. Mereka juga akan melihat bahwa Anda meluangkan waktu untuk berkomunikasi dengan semua orang, tanpa kecuali, secara individual.
Bagian 2 Memberikan Tanda Pengakuan yang Kuat
-
Mintalah mereka bekerja bersama. Merencanakan rencana aksi yang melibatkan kerja sama di antara anggota. Ini agar mereka dipaksa bekerja bersama untuk mencapai tujuan. Jika setiap anggota tim bekerja secara individu, persatuan dan kesatuan tim dapat dikompromikan. Tim tidak bisa mengandalkan satu individu, sebaik itu. Memang, kesuksesan datang secara alami dari kerja sama antar anggota.- Identifikasi kekuatan dan kelemahan masing-masing anggota tim Anda. Akan lebih bijaksana untuk menemukan cara untuk memiliki bakat yang berbeda dalam tim, sehingga karyawan Anda dapat bekerja sama dan saling membantu.
- Cobalah untuk memvariasikan tanggung jawab dan orang-orang yang mendukungnya. Jangan selalu menyatukan orang yang sama dengan dalih bahwa mereka bekerja dengan baik atau berhasil. Jika dua orang tidak mengenal satu sama lain dengan baik, cobalah untuk membuat mereka bekerja bersama untuk meningkatkan kerja tim secara umum.
- Namun, jika dua orang tidak cocok sama sekali dalam tim Anda, cobalah untuk menyelesaikan masalah ini dengan mengelompokkan mereka dengan menempatkan diri Anda sebagai mediator bersama mereka. Jangan membayangkan akan lebih mudah jika mereka saling menghindari.
-
Kenali setiap anggota tim Anda secara individual. Kenali setiap anggota tim Anda dan ketahui apa yang menjengkelkan dan Anda akan melangkah jauh. Terutama bagaimana Anda bisa memotivasi tim Anda. Ketika Anda mengenal setiap orang secara individu, akan lebih mudah bagi Anda untuk segera mengetahui siapa yang memiliki pendekatan yang lebih visual, siapa yang lebih bersedia menerima kritik, yang memiliki profil kepemimpinan, dan yang lebih suka tunduk kepada anggota yang lebih berpengalaman. Luangkan waktu untuk duduk bersama masing-masing kolaborator dan itu benar-benar akan membuat perbedaan dalam tim Anda dan dalam upaya semua orang.- Tampaknya tidak masuk akal untuk mengetahui secara pribadi setiap anggota tim Anda, apakah itu cukup besar atau jika sayangnya Anda terlalu sibuk. Namun Anda harus melakukan upaya ini, investasi ini. Dimungkinkan juga untuk mengelompokkan beberapa anggota selama wawancara (formal atau tidak) untuk belajar mengenal mereka lebih cepat.
-
Tertarik. Jika ini hari ulang tahun seseorang atau ada pernikahan atau kelahiran, ucapkan selamat kepada mereka. Kirimkan satu. Beli kue kejutan. Berikan dia kartu yang bagus. Singkatnya, lakukan yang terbaik untuk memastikan orang itu terkejut atau senang dengan gerakan Anda, sambil tentu saja menghormati privasi tim Anda. Penting untuk menilai anggota tim Anda, bahwa mereka merasa unik, dihormati dan dicari.- Mengakui keberhasilan profesional anggota tim Anda bisa bermanfaat, asalkan tidak mendorong terlalu banyak kompetisi di antara rekan kerja.
-
Bersikap baik, baik, hangat, tapi jangan terlalu banyak. Sangat penting untuk berhubungan baik dengan semua anggota tim Anda, untuk berbicara, berbicara, untuk merasa baik, sebagai keluarga, untuk berbicara. Jangan lupa hal-hal kecil yang selalu menyenangkan: bawa kue kering untuk sarapan atau ajak rekan kerja untuk minum kopi atau pot setelah bekerja. Yang mengatakan, jangan pergi terlalu jauh: jika Anda perlahan tapi pasti menjadi teman terbaik di dunia, kemungkinan mereka akan mendengarkan Anda dan menganggap Anda serius berkurang atau tidak ada. Anda harus menjaga jarak.- Ini adalah keseimbangan yang sulit untuk dikelola. Penting bagi anggota tim Anda untuk datang dan berbicara dengan Anda. Penting juga untuk menciptakan jalur komunikasi terbuka, tentu saja, peran Anda adalah membantu karyawan Anda untuk meningkat, berkembang dan meningkat dan tidak berteman. Tidak ada aturan yang keras dan cepat untuk hubungan persahabatan yang akrab. Ini masalah keseimbangan. Mereka seharusnya tidak merasa terlalu nyaman, karena ketika hubungan antara teman dan bos tidak didefinisikan dengan baik, menjadi lebih sulit untuk membuat keputusan, untuk menawarkan umpan balik positif, untuk tetap objektif dan pertahankan otoritasnya. Jangan mengambil risiko bahwa mereka akan santai atau datang terlambat untuk bekerja tanpa khawatir, karena mereka tahu Anda adalah bos yang keren.
-
Penting untuk bersosialisasi dan menjalin hubungan persahabatan dengan karyawan Anda, tetapi berhati-hatilah dan jangan terbiasa dengannya. 5-7 kali sebulan adalah kegiatan yang bisa dan harus Anda hadiri. Buat perbedaan antara bekerja dan bermain. Ini memberi kesempatan untuk berbicara tentang sesuatu selain pekerjaan. Misalnya, berpartisipasi dalam kegiatan di luar pekerjaan, olahraga tim dan membedakan antara bekerja dan bermain. Secara umum, jangan pernah membicarakan kegiatan paraprofesional di kantor dan sebaliknya. Keluar bersama untuk makan siang sekali atau dua kali sebulan, alih-alih semua yang Anda pisahkan setelah bekerja. Merasa bagian dari tim yang termotivasi, kami saling mengenal lebih baik.- Jangan menyalahkan mereka yang tidak ingin berpartisipasi dan tentu saja, jangan memaksa siapa pun untuk berpartisipasi dalam acara sosial. Jika pertemuan ini benar-benar berhasil, semua orang tentu ingin datang.
Bagian 3 Menjadi pemimpin yang efektif
-
Untuk menciptakan suasana yang nyaman. Suasana yang baik di tempat kerja sangat penting. Atasan yang baik harus memastikan bahwa ada suasana santai dalam timnya. Jika suasananya berat, karyawan Anda tidak akan termotivasi seperti suasananya bahagia dan ringan dan mereka senang tiba di pagi hari. Memang benar bahwa selalu ada orang yang tidak suka tiba Senin pagi di kantor, tetapi jika suasananya bagus, mereka juga akan senang berada di sana dan semua akan bereaksi terhadap kekhawatiran kecil sehari-hari tanpa moral. Biskuit kecil di sebelah kafe, jendela terbuka di bawah sinar matahari, kantor cerah, tanaman bunga yang penuh warna, suasana yang ramah dan santai. Semua faktor ini membuat kondisi kerja lebih menyenangkan.- Dorong komunikasi langsung dan jatuhkan obrolan cepat yang dikirim oleh kucing atau kucing. Buat rekan kerja Anda melakukan hal yang sama dan prioritaskan komunikasi langsung, biasakan bangun dan berbicara satu sama lain. Buat mereka mengerti bahwa mereka mungkin kehilangan mungkin 10% dari waktu mereka, tetapi permainan ini sepadan dengan usaha.
-
Menjadi jelas dan tepat. Ketika memuji atau memuji tim Anda untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik, jangan hanya mengatakan "dilakukan dengan baik! Anda melakukan pekerjaan dengan baik! Berikan perincian tentang apa yang mereka lakukan dengan sangat baik, berikan contoh spesifik tentang bagaimana tim bekerja. Lebih suka, "Anda telah melakukan pekerjaan yang fantastis dengan kampanye penggalangan dana terbaru. Sumbangan telah meningkat 30% dari tahun lalu "atau" laporan grup Anda akurat, membantu, dan bahkan lucu kadang-kadang. Saya terutama menyukai meja di halaman ke-3, lapisan gula pada kue. Jenis pidato ini menunjukkan betapa Anda berterima kasih kepada mereka, dan bahwa Anda menikmati pekerjaan mereka secara mendetail dan meluangkan waktu untuk membaca semuanya, untuk menonton semuanya.- Dengan cara yang sama, jika Anda ingin menempatkan kembali karyawan Anda di tempat mereka, Anda harus menjelaskan alasannya. Sama pentingnya untuk menjadi tepat ketika Anda mengkritik seperti ketika Anda memuji. Alih-alih mengatakan, "itu akan membutuhkan upaya," lebih suka "tim harus menghasilkan lebih banyak laporan bulanan. Dengan membuat satu laporan lagi dalam seminggu, produktivitas akan secara otomatis meroket. "
-
Berinovasi secara teratur sehingga tempat-tempat baru dan menarik. Apa pun tugasnya, jika anggota tim Anda melakukan hal yang sama 8 jam sehari, setiap hari, mereka pasti akan kelelahan. Sudah jelas. Jika pekerjaan Anda dan pekerjaan tim Anda relatif sederhana, cobalah untuk bertukar beberapa tugas sebanyak mungkin antara beberapa orang di tim. Meskipun pekerjaan tim Anda adalah menulis laporan, setiap hari, cobalah untuk menemukan cara untuk menjadi kreatif sehingga tidak menjadi berulang dan karenanya dilarang.- Penting untuk menukar tempat setidaknya beberapa jam seminggu. Sekalipun produktivitas akan sedikit berkurang, karyawan Anda akan lebih bahagia, yang dapat menghasilkan produktivitas yang lebih besar dalam jangka panjang.
-
Bersikaplah optimis. Sikap positif sangat penting apakah segalanya berjalan baik atau tidak. Jika Anda menampilkan positivisme yang sangat mudah, karyawan akan melihat dan menghamili, karena sikap ini biasanya sangat menular. Jika Anda mempertahankan sikap positif, anggota tim Anda akan mengikuti Anda dan mereka akan lebih termotivasi hanya oleh sikap Anda. Jika semua orang mengalami depresi, Anda yakin pekerjaan yang dilakukan akan sangat terbatas.- Jika anggota tim Anda tidak lagi merasakan harapan, mengapa mereka bekerja?
-
Tunjukkan contohnya. Jika Anda benar-benar ingin tim Anda termotivasi, Anda perlu memberikan contoh dan model nyata bagi semua orang. Tidak ada yang sempurna, tetapi itu cukup untuk menjadi pekerja keras, adil, baik hati, ahli dalam komunikasi dan dalam kata lain kolaborator yang andal dan cerdas. Jika Anda tidak memiliki kualitas untuk mewujudkan seorang pemimpin yang hebat, siapa yang akan melakukannya untuk Anda?- Bersikap baik dan hormat kepada karyawan Anda. Itu adalah dasar dari pendidikan yang baik.
- Jika Anda melakukan kesalahan, kenali mereka. Jangan sembunyikan mereka.Tim Anda akan menghargai dan menunjukkan lebih banyak rasa hormat. Tunjukkan, sebaliknya, bahwa semua orang membuat kesalahan dan bahwa Anda "normal", bahkan lebih baik daripada yang lain, karena Anda mengenalinya. Yang mengatakan, balik halaman dan jangan melakukan kesalahan yang sama.