Bagaimana tidak membuang waktu lagi

Posted on
Pengarang: John Stephens
Tanggal Pembuatan: 2 Januari 2021
Tanggal Pembaruan: 1 Juli 2024
Anonim
KARENA KU CINTA KAU BCL [ LIRIK ] FELIX IRWAN COVER
Video: KARENA KU CINTA KAU BCL [ LIRIK ] FELIX IRWAN COVER

Isi

Dalam artikel ini: Menghindari Kebiasaan yang Menghabiskan WaktuMenggunakan Uji Ulangi17 Referensi

Apakah Anda sering menghabiskan beberapa menit melihat keluar jendela sementara Anda memiliki banyak hal untuk dilakukan? Apakah Anda mencari informasi yang tidak berguna atau permainan online di Internet ketika Anda tahu Anda memiliki tugas yang lebih penting dan mendesak untuk dilakukan? Sudah waktunya untuk mengakui bahwa Anda cenderung menunda segalanya. Kunci untuk mengatur waktu Anda secara lebih efektif adalah mengurangi sumber gangguan, fokus pada tugas-tugas paling penting untuk diselesaikan, dan menemukan cara yang lebih dapat diandalkan untuk mengevaluasi produktivitas Anda.


tahap

Metode 1 Hindari kebiasaan membuang-buang waktu



  1. Amankan diri Anda dari internet. Dengan internet di ujung jari Anda, tidak heran kami harus terus-menerus melawan kebutuhan untuk mengunjungi situs favorit kami. Ketika Anda tahu bahwa Anda harus berhenti membuang waktu untuk tugas yang lebih besar, menghindari Internet adalah cara mudah untuk tidak menunda semuanya.
    • Anda dapat menginstal alat yang memblokir berbagai browser, jika keinginan Anda tidak cukup untuk menjauhkan Anda dari internet atau lebih buruk, jika pekerjaan Anda tetap meminta Anda untuk menggunakannya. Sederhananya aplikasi ini di tempat ketika Anda perlu fokus dan biarkan program mengelola keinginan Anda untuk Anda.


  2. Jangan hancurkan tawa Anda. Sebuah survei terhadap karyawan Microsoft menunjukkan bahwa mereka menghabiskan rata-rata sepuluh menit untuk menjawab pertanyaan mereka dan kemudian membutuhkan seperempat jam lagi untuk fokus pada tugas yang ada. Mengatur sistem respons otomatis untuk Anda dan mencegah Anda memeriksanya sebelum Anda menyelesaikan pekerjaan Anda, jika Anda benar-benar perlu fokus pada tugas tertentu.
    • Prinsip-prinsip dasar yang sama ini juga berlaku untuk tulang, foto, pemberitahuan alarm, peringatan ponsel dan banyak lagi. Gangguan ini memungkinkan kita untuk menunda tugas karena mereka sering tampak lebih produktif daripada hal-hal lain yang menyita waktu, tetapi mereka jarang melakukannya. Matikan telepon Anda sepenuhnya kapan pun Anda bisa, jika kecemasan pemisahan dengan jenis koneksi ini hanya mengganggu Anda lebih lanjut.



  3. Lakukan semua pekerjaan Anda di satu perangkat. Beralih dari laptop ke spreadsheet, ke ponsel Anda untuk memeriksa satu dan ke tablet untuk mengatur konferensi adalah cara terbaik untuk pergi ke bencana. Setiap kali Anda berpindah dari satu perangkat ke perangkat lainnya, Anda cenderung menyerah pada gangguan dan harus memfokuskan kembali. Cobalah untuk mengumpulkan semua yang Anda butuhkan pada satu peralatan sesering mungkin selama persiapan dan sebelum Anda mulai, sehingga Anda dapat bekerja pada satu perangkat pada satu waktu.


  4. Pasang rencana kerja. Sebagian besar orang membenci gagasan menjaga agenda selalu disediakan dengan baik, tetapi Anda tidak perlu melakukan semuanya sekaligus. Saat Anda bersiap untuk menyelesaikan tugas, luangkan waktu lima menit untuk membuat daftar, sorot tugas-tugas prioritas, atau berikan waktu pada diri Anda untuk setiap kegiatan. Anda juga akan lebih cenderung untuk tetap pada tugas yang ada, memberi Anda jumlah waktu yang dapat diatur untuk menghadapinya.
    • Anda juga dapat mengatur segmen waktu yang tepat untuk tugas tertentu, memungkinkan Anda untuk menguranginya menjadi potongan yang dapat dikelola, yang juga akan membuat awal hari kerja Anda lebih menarik. Praktik ini dapat bekerja untuk aktivitas apa pun yang dipaksakan, baik itu pekerjaan rumah tangga, pekerjaan kantor atau pekerjaan perbaikan di rumah.



  5. Perlambat langkahnya. Mungkin terlihat sangat kontraproduktif untuk mengatur waktunya, tetapi ingin pergi terlalu cepat atau melakukan beberapa tugas kecil sekaligus dapat berakhir dengan membuang-buang waktu. Penelitian telah menunjukkan bahwa hanya 2% dari peserta yang benar-benar pandai melakukan hal-hal yang sangat efisien sekaligus menghemat waktu.
    • Melaju lebih lambat juga memberi Anda kesempatan untuk memastikan bahwa setiap tugas telah diselesaikan dengan lengkap dan jelas, yang mengurangi kemungkinan harus kembali atau memperbaiki kesalahan, yang pada akhirnya mungkin memakan waktu lebih lama.


  6. Tetap berpegang pada tugas saat ini. Bukan kebetulan bahwa banyak mahasiswa memiliki interior mengkilap seminggu sebelum ujian akhir tahun. Kita sering menunda hal-hal dengan berurusan dengan hal-hal yang lebih penting (dan karena itu lebih menarik) daripada berfokus pada apa yang benar-benar harus kita selesaikan. Menghemat waktu untuk kegiatan yang kurang penting adalah cara untuk mundur ke esensi dan membuang-buang waktu ketika Anda memiliki tenggat waktu untuk bertemu. Kenali faktanya, ketika tugas saat ini bukan yang harus menjadi prioritas Anda.


  7. Beri dirimu istirahat. Bekerja tanpa istirahat adalah cara yang pasti untuk terlalu banyak bekerja dan membuat Anda frustrasi. Ingatlah batas waktu di mana Anda harus berhenti sehingga Anda tidak bekerja terlalu banyak dan mengurangi kualitas pekerjaan Anda. Perhentian ini dapat terjadi pada akhir hari, ketika Anda telah merencanakan makan malam di luar atau melakukan sesuatu yang sama sekali berbeda.
    • Anda harus istirahat, bahkan jika Anda memiliki keadaan darurat untuk dirawat di hari berikutnya, untuk memberi Anda cukup waktu untuk pulih sebelum kembali.

Metode 2 Menggunakan uji ulang



  1. Buat formulir untuk mengatur waktu Anda hari ini. Sekarang Anda memiliki serangkaian langkah yang diambil dari bagian pertama artikel untuk membantu Anda tetap fokus, tes pengulangan adalah cara terbaik untuk melihat apakah Anda menggunakannya secara efektif. Mulailah dengan membuat spreadsheet atau cukup letakkan formulir di selembar kertas atau papan tulis. Buat kolom untuk jam sehari kemudian buat kolom lebih besar dengan meninggalkan ruang di sebelah kanan untuk setiap jam.


  2. Hentikan apa yang Anda lakukan di awal setiap jam. Tes ini mengharuskan Anda untuk mengambil satu atau dua menit pada awal setiap jam untuk mengevaluasi bagaimana Anda menggunakan jam sebelumnya. Siapkan timer untuk memastikan Anda berhenti tepat waktu untuk mengisi formulir Anda.


  3. Lihat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Selama periode evaluasi Anda, Anda harus mempertimbangkan apa yang Anda selesaikan pada jam sebelumnya.Itu bisa berupa apa saja dari aktivitas fisik hingga ulasan untuk kontrol atau waktu di depan televisi. Jujurlah dengan diri sendiri, terlepas dari bagaimana Anda menghabiskan waktu itu.


  4. Tanyakan pada diri Anda apakah Anda akan mengulangi kali ini. Ini adalah langkah yang memberi tes namanya. Tanyakan pada diri sendiri apakah Anda akan melanjutkan aktivitas yang sama setelah Anda selesai setelah waktu ini. Pertanyaan ini pada dasarnya mengharuskan Anda untuk bertanya pada diri sendiri apakah Anda telah menghabiskan waktu ini secara produktif. Anda akan cenderung mengulangi tugas saat ini jika jawabannya tidak.


  5. Ringkas isi dari jam tersebut. Perhatikan juga peringkat Anda di kolom kanan. Menyimpan catatan hari untuk melihat berapa jam telah diulang dan berapa banyak yang belum diulang juga merupakan alat motivasi yang efektif. Ringkaslah dalam beberapa kata apa yang Anda lakukan di kolom kanan dan seberapa sering Anda mengulangi tugas ini.


  6. Kenali momen hari Anda yang bisa Anda kuasai. Salah satu kelemahan dari tes pengulangan ini adalah bahwa Anda dapat dengan mudah mengambil kebiasaan menilai kelayakan setiap jam Anda. Kelas di mana guru tidak memiliki hal yang baru, rapat kerja yang steril atau unsur-unsur lain dari hari Anda mungkin tampak seperti buang-buang waktu yang membuat frustrasi dalam dan dari diri mereka sendiri. Cobalah untuk mengingat bahwa Anda tidak dapat sepenuhnya menguasai setiap jam hari Anda dan bahwa kewajiban tertentu, seperti hadir di pertemuan tandus ini, masih dapat dihitung sebagai elemen yang diperlukan dalam hari Anda.