Isi
- tahap
- Metode 1 Apa yang harus dilakukan ketika situasinya positif
- Metode 2 Apa yang harus dilakukan ketika situasinya buruk
Anda telah memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan Anda, tetapi Anda tidak tahu bagaimana berbicara dengan majikan Anda? Jika Anda meninggalkan pekerjaan Anda untuk memulai tantangan baru, untuk mendapatkan gaji yang lebih baik, untuk alasan pribadi atau bahkan karena konflik di tempat kerja, penting untuk tetap profesional dan mengikuti prosedur perusahaan. Ingat, Anda ingin melakukan yang terbaik untuk meninggalkan hubungan baik karena atasan Anda di masa depan dapat menghubungi atasan Anda saat ini. Selain itu, Anda tidak akan pernah tahu siapa yang tahu siapa di luar lingkup kantor! Meskipun setiap situasi berbeda, panduan ini akan membantu Anda menjelaskan dengan cara yang paling profesional alasan keberangkatan Anda, apa pun itu.
tahap
Metode 1 Apa yang harus dilakukan ketika situasinya positif
-
Minta janji dengan manajer Anda. Jika Anda bekerja di kantor yang sama dan dapat dengan mudah pindah menemui manajer Anda (seperti yang dapat Anda lakukan di rapat), akan sangat mudah untuk meminta janji. Jika lebih mudah untuk berbicara langsung dengan manajer Anda, Anda dapat menelepon di telepon atau melalui video. Tidak perlu naik pesawat atau mengemudi empat jam untuk mengumumkan berita.- Saat Anda membuat permintaan untuk janji temu, katakan padanya: Saya ingin mengadakan pertemuan singkat dengan Anda untuk membahas sesuatu. Kapan itu cocok untuk Anda hari ini? Anda tidak boleh mengatakan kepadanya bahwa Anda mengundurkan diri pada saat itu.
-
Berperilaku sopan, tapi jujur saat penunjukan. Mulailah dengan berterima kasih kepada manajer Anda karena telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan Anda. Katakan padanya dengan sopan bahwa Anda membuat keputusan untuk meninggalkan perusahaan. Lalu katakan padanya apa yang akan menjadi hari terakhir Anda bekerja.- Kebiasaannya adalah Anda harus memberi pemberitahuan setidaknya dua minggu. Namun, beberapa posisi memerlukan pemberitahuan lebih lama (tiga minggu atau bahkan sebulan). Posisi yang membutuhkan pemberitahuan lebih lama biasanya merupakan posisi yang paling sulit untuk diisi, seperti posisi di departemen di mana hanya ada satu posisi karyawan atau manajemen.
-
Jangan fokus pada yang negatif. Tetap se-positif mungkin dan jangan memikirkan alasan negatif yang membuat Anda berhenti.- Misalnya, jika Anda meninggalkan pekerjaan karena Anda telah menemukan gaji yang lebih tinggi di tempat lain, jangan katakan: Saya pergi karena gaji saya di sini terlalu rendah dan karena saya dibayar kurang dari Jean saat bekerja lebih dari dia. Katakan sebaliknya: Saya pergi untuk mencari peluang kerja yang lebih menguntungkan.
-
Bawa kritik yang membangun. Kritik konstruktif baik selama wawancara keberangkatan. Namun, beberapa perusahaan tidak melakukan pemeliharaan awal, jika itu masalahnya, Anda dapat mengungkapkan apa yang Anda pikirkan kepada manajer Anda. Tanyakan kepada manajer Anda atau departemen sumber daya manusia apakah ada wawancara keberangkatan.- Ingatlah untuk tetap positif ketika Anda menyampaikan saran atau ulasan positif Anda. Idenya adalah untuk membantu perusahaan mempertahankan karyawannya di masa depan. Misalnya, jika perusahaan tidak memberikan pelatihan manajemen, Anda dapat memberi tahu mereka: akan menarik bagi karyawan perusahaan ini untuk memiliki akses ke pelatihan manajemen.
-
Jangan membual tentang pekerjaan baru Anda. Jika Anda meninggalkan hubungan baik, manajer Anda mungkin sedih, kesal, atau bahkan iri karena Anda pergi. Anda dapat memberi tahu dia nama perusahaan dan posisi baru yang akan Anda tempati. Tetapi batasi detail sebagai tugas dan proyek yang akan ditugaskan kepada Anda, karena Anda secara alami akan merasa antusias tentang peluang baru dan Anda dapat meninggalkan kesan buruk. -
Berterimakasihlah kepada manajer Anda atas kesempatan untuk bekerja dengannya, untuk belajar dan berkembang dalam perusahaan ini. Sebagian besar pekerjaan membuat Anda memiliki pengetahuan dan pengalaman berharga yang dapat menggerakkan Anda ke langkah selanjutnya dalam karier Anda. Kenali fakta ini dan ucapkan terima kasih kepada manajer Anda karena meninggalkan kesan yang baik tentang Anda. -
Siapkan surat pengunduran diri yang ditandatangani. Surat Anda harus menyebutkan detail dasar pengunduran diri Anda. Kirimkan surat pengunduran diri Anda di akhir wawancara. Surat ini akan disimpan dalam file Anda dan harus menyertakan yang berikut ini.- Deklarasi pengunduran diri Anda.
- Hari kerja terakhir Anda.
- Selesai pada catatan yang bagus meninggalkan ucapan terima kasih.
- Ini adalah contoh permulaan surat pengunduran diri: Surat ini memberi tahu Anda tentang pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai Manajer Penjualan efektif tanggal 23 Juni 2015. Saya berterima kasih kepada Anda karena memberi saya kesempatan untuk belajar dan beralih ke posisi saya di perusahaan Anda dan saya berharap Anda semua sukses di masa depan..
Metode 2 Apa yang harus dilakukan ketika situasinya buruk
-
Mintalah pertemuan tatap muka dengan manajer Anda atau perwakilan sumber daya manusia. Secara umum ketika Anda meninggalkan perusahaan, lebih baik Anda memberi tahu manajer. Namun, jika situasinya sudah melibatkan sumber daya manusia (misalnya dalam kasus perselisihan dengan manajer Anda atau pelecehan seksual), mintalah perwakilan sumber daya manusia untuk hadir. Lebih mudah untuk meminta pertemuan tatap muka jika Anda bekerja di kantor yang sama atau jika Anda dapat pergi ke tempat yang mudah diakses untuk Anda berdua (seperti yang Anda lakukan misalnya pada rapat). Jika manajer atau perwakilan SDM Anda tidak tersedia, Anda dapat meminta janji temu telepon atau teleconference. Tidak perlu naik pesawat atau berkendara selama 4 jam untuk mengumumkan berita.- Saat meminta janji, katakan padanya: Saya ingin mengadakan pertemuan singkat dengan Anda untuk membahas sesuatu. Kapan itu cocok untuk Anda hari ini? Anda tidak boleh mengatakan kepadanya bahwa Anda mengundurkan diri pada saat itu.
-
Tetap sopan, tapi jujur. Mulailah dengan berterima kasih kepada mereka yang hadir untuk meluangkan waktu untuk bertemu Anda. Kemudian, ungkapkan dengan sopan bahwa Anda telah memilih untuk meninggalkan perusahaan. Beri mereka tanggal hari terakhir kerja Anda. Secara umum, hanya memberi pemberitahuan dua minggu. Namun, jika situasinya serius dan melibatkan masalah pelecehan seksual, Anda dapat melewati aturan pemberitahuan dua minggu. -
Hindari menunjukkan emosi negatif seperti kemarahan atau frustrasi. Ketika Anda pergi ke janji temu dengan emosi yang kuat dan mengganggu, sulit untuk membuat janji temu yang produktif. Janji temu akan bersemangat dan kedua belah pihak tidak akan merasa nyaman. Ini bukan cara terbaik untuk keluar dari pekerjaan Anda. Penting untuk tetap tenang, bahkan jika Anda kesulitan melakukannya. -
Jangan berfokus pada hal-hal negatif secara tidak perlu. Ini berarti bahwa tidak perlu mendiskusikan segala sesuatu yang salah. Buat segala sesuatunya sederhana dan singkat dengan secara singkat mengungkapkan alasan Anda pergi.- Misalnya, jika Anda pergi karena perselisihan dengan manajer Anda, jangan katakan: Saya pergi karena manajer saya jahat dan dia tidak mengerti saya. Katakan sebaliknya: Saya pergi karena perselisihan dengan gaya manajemen dan (nama manajer Anda) juga harus setuju bahwa kemitraan profesional ini tidak lagi berfungsi.
-
Mengungkapkan kritik konstruktif Anda dapat mengungkapkan kritik yang membangun selama wawancara keberangkatan. Jika perusahaan Anda tidak melakukan pemeliharaan awal, Anda dapat bertanya kepada manajer atau sumber daya manusia Anda apakah mungkin untuk meninggalkan saran untuk meningkatkan bisnis. Jika ini ditolak, jangan bersikeras. Di sisi lain, jika perusahaan ingin mendengarkan saran Anda.- Berikan mereka saran yang menarik atau kritik yang membangun agar perusahaan dapat mempertahankan karyawan lainnya. Misalnya, jika Anda pergi karena masalah pelecehan, Anda dapat memberi tahu mereka: akan lebih baik bagi karyawan perusahaan ini untuk menerima pelatihan tambahan tentang pelecehan di tempat kerja.
-
Jangan membual tentang pekerjaan baru Anda. Jika Anda pergi dan Anda sudah menemukan pekerjaan lain, Anda dapat memberi mereka nama perusahaan dan posisi yang Anda pegang. Namun, jika Anda mulai membahas detail tentang tanggung jawab baru Anda, misalnya, Anda mungkin ingin menyombongkan diri dan Anda dapat meninggalkan kesan buruk. -
Terima kasih manajer Anda atas kesempatan untuk bekerja dengan perusahaan ini. Sebagian besar pekerjaan membuat Anda memiliki pengetahuan dan pengalaman berharga yang akan membantu Anda memajukan karir Anda. Bahkan jika Anda pergi karena situasi yang tidak menyenangkan, penting untuk mengenali fakta ini dan berterima kasih kepada manajer Anda. Ini akan meninggalkan kesan baik bagi Anda. -
Siapkan surat pengunduran diri yang ditandatangani. Surat Anda harus menyebutkan detail dasar pengunduran diri Anda. Kirimkan surat pengunduran diri Anda di akhir wawancara. Surat ini akan disimpan dalam file Anda dan harus menyertakan yang berikut ini.- Pernyataan dan alasan pengunduran diri Anda.
- Hari kerja terakhir Anda.
- Terima kasih atas waktu yang dihabiskan di perusahaan.
- Ini adalah contoh permulaan surat pengunduran diri: Saya ingin memberi tahu Anda tentang pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai Manajer Penjualan. Hari kerja terakhir saya adalah 23 Juni 2015. Terima kasih telah memberi saya kesempatan untuk belajar dan berpindah ke posisi saya di perusahaan Anda dan saya berharap Anda semua sukses di masa depan.