Pengetahuan

Cara mengekspor kontak dari Outlook 2010

Posted on
Pengarang: Louise Ward
Tanggal Pembuatan: 9 Februari 2021
Tanggal Pembaruan: 28 Juni 2024
Anonim
How to Export Outlook 2010 Contacts to Excel 2010
Video: How to Export Outlook 2010 Contacts to Excel 2010

Isi

Dalam artikel ini: Akses kontaknya Pilih format file-nya Kontak ekspor dari OutlookProcedure untuk kontak bersama Referensi

Outlook, perangkat lunak Microsoft adalah alat yang ampuh yang memungkinkan Anda mengelola kalender atau kontak Anda, menerima email dan banyak lagi fitur yang bisa Anda temukan sendiri. Namun, Anda mungkin ingin atau perlu menggunakan data ini di program lain dan pertama-tama Anda harus mengekspornya dari Outlook sebelum menyimpannya dalam spreadsheet misalnya. Anda kemudian dapat menggunakan data ini seperti yang Anda inginkan dengan program lain.


tahap

Bagian 1 Akses kontaknya



  1. Mulai Outlook 2010 Anda dan tunggu semua data Anda dimuat.



  2. Klik pada tab berkas di bilah alat Outlook. Kemudian pilih Pilihan di menu tarik-turun.



  3. Klik pada Opsi lanjutan. Ini di sebelah kiri, di jendela dialog yang baru saja dibuka.



  4. Cari bagian itu ekspor. Di bagian ini, klik tombol ekspor. Wizard "Impor dan Ekspor" kemudian akan muncul di layar.

Bagian 2 Pilih format file Anda




  1. Dalam panduan "Impor dan Ekspor" Anda. Klik pada Ekspor ke file. Kemudian klik tombolnya berikut.



  2. Pilih formatnya. Di bagian "Buat file jenis", pilih format file pilihan Anda di antara banyak opsi yang ditawarkan.
    • Gunakan tipe file yang disebut "Comma Separated Values" (.csv) jika Anda menggunakan Outlook 2010 dengan sistem operasi Windows (Vista, 7 atau 8 misalnya) dan ingin mengimpor data Anda ke perangkat lunak pihak ketiga. File A.csv mirip dengan file Excel kecuali tidak memiliki header.
    • Gunakan tipe file "Excel Spreadsheet" (.xls) jika Anda ingin dapat mengakses dan menggunakan file sebagai cadangan atau jika Anda ingin menggunakan data ini di Excel.
    • Pilih jenis file "Data Mac" (.olm) jika Anda ingin menggunakan data ini dengan program lain yang menjalankan Mac.
    • Gunakan tipe file "Data Outlook" (.pst) jika Anda ingin mengimpor data Anda ke Outlook lain (di komputer lain misalnya).

Bagian 3 Mengekspor Kontak dari Outlook




  1. Pilih jenis data yang ingin Anda ekspor. Dalam kasus kami, Anda akan memilih folder kontak dan hapus pilihan folder Mail, Tugas, Kalender dan Catatan.



  2. Kemudian pilih folder kontak untuk diekspor. Jika Anda memiliki beberapa folder kontak, Anda harus memilih folder tertentu terlebih dahulu sebelum dapat mengekspor data.
    • Jika data Anda disimpan di folder yang berbeda, Anda harus mengekspor setiap folder satu per satu.



  3. Klik pada tombol berikut. Dialog yang relatif terhadap rekaman file Anda akan muncul kemudian.



  4. Pilih folder tujuan untuk menyimpan file Anda. Di kotak dialog bernama "Simpan file yang diekspor sebagai", gunakan opsi perjalanan untuk memilih folder di komputer Anda bagaimana ke folder tujuan.



  5. Beri nama ke file Anda sebelum menyimpannya. Kemudian klik oke.



  6. Klik pada berikut di kotak dialog bernama Ekspor ke File. Klik akhirnya selesai. File Anda akan disimpan di komputer Anda.

Bagian 4 Prosedur untuk kontak bersama



  1. Klik kanan pada nama kontak yang dibagikan. Lalu pilih Salin foldernya.



  2. Pilih foldernya kontak. Masukkan apa yang Anda salin.



  3. Pilih subfolder. Lakukan seperti yang dijelaskan di atas, tetapi dengan memilih subfolder yang baru saja Anda buat: pilih kontak, maka subfolder yang juga bernama kontak atau Contacts1...