Isi
- tahap
- Bagian 1 Masukkan elemen-elemen penting
- Bagian 2 Tambahkan detail tambahan
- Bagian 3 Jadilah kreatif
Pesta ulang tahun adalah saat yang menyenangkan bagi anak-anak dan orang dewasa dari segala usia, dan menulis cerita merupakan bagian penting dari perencanaan acara karena undangan adalah jaminan bahwa orang telah menerima informasi dan akan ada di sana. Tetapi jika Anda belum pernah menulis undangan untuk ulang tahun sebelumnya, akan sulit bagi Anda untuk menulis undangan Anda untuk pertama kalinya, terutama jika Anda yang menulis semuanya di media kosong. Yang penting adalah untuk dapat mengumumkan informasi kepada semua orang yang ingin Anda undang, yaitu tanggal, waktu dan tempat di mana acara akan berlangsung, sehingga Anda harus memasukkan semua informasi ini ke dalam undangan Anda. Setelah Anda membaca format penulisan undangan dan memahami poin-poin penting, Anda akan dapat memberikan kebebasan untuk kreativitas Anda.
tahap
Bagian 1 Masukkan elemen-elemen penting
-
Bicara tentang kehormatan tamu dan tamu. Ada 3 poin utama yang dapat ditemukan dalam surat undangan untuk mengetahui: apa, kapan dan di mana. Elemen pertama yang dimasukkan ke dalam undangan adalah "siapa", karena orang ingin tahu untuk menghormati siapa mereka harus pergi ke acara tersebut.- Mulailah surat itu dengan memperkenalkan nama orang yang merayakan ulang tahunnya. Anda bisa mengatakan sesuatu seperti, "Ini ulang tahun Karen! "
- Sebagian besar waktu, orang yang diundang ke pesta ulang tahun adalah teman dekat dan anggota keluarga, sehingga nama pertama cukup untuk memperkenalkan tamu.
- Jika tuan rumah malam itu bukan tamu kehormatan, Anda harus memperkenalkan tuan rumah juga. Jika tuan rumah tidak dikenal oleh semua tamu, Anda dapat memberikan rincian lebih lanjut, seperti nama belakangnya atau tautan antara tamu kehormatan dan dia.
- Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Mary, saudara perempuan Karen, mengundang Anda untuk bergabung dengannya untuk merayakan ..."
-
Berikan alasan untuk undangan itu. Setelah mengumumkan kepada para tamu yang sedang merayakan, Anda harus menjelaskan kepada mereka jenis acara yang ingin Anda rayakan. Dalam kebanyakan kasus, ini akan menjadi hari ulang tahun.- Jangan takut untuk memasukkan detail spesifik, seperti usia kehormatan, terutama jika itu adalah peringatan yang penting.
- Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Karen sekarang berusia 20 tahun! "
-
Beri tahu tamu tanggal malam itu. Ini adalah elemen penting, jadi Anda harus tepat dan memberikan semua detail. Anda tidak bisa hanya mengatakan hari Sabtu misalnya, karena jika Anda melakukannya, tamu Anda tidak akan tahu hari Sabtu mana yang Anda bicarakan! Tentukan waktu dan tanggal pasti acara.- Jika malam itu hanya dijadwalkan untuk waktu yang terbatas, sebutkan interval waktu dalam undangan Anda.
- Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Malam itu akan diadakan pada hari Minggu, 29 Februari, dari jam 6 sore hingga 11 malam"
-
Jangan lupa untuk menemukan tempat untuk tamu Anda. Apakah Anda berencana untuk mengatur malam di rumah seseorang, restoran, klub atau di tempat lain, Anda perlu memberikan alamat tempat tersebut. Jangan pernah menganggap bahwa tamu tahu di mana rumah atau restoran berada.- Jika direncanakan malam itu akan diadakan di rumah Karen, katakan: "Malam itu akan diadakan di rumah Karen, di 123, rue de la Paix, Talence"
-
Mengharuskan para tamu mengkonfirmasi keberadaan mereka. Jika Anda perlu tahu siapa yang akan datang dan berapa banyak tamu yang akan hadir, tutup undangan dengan mengundang mereka untuk maju. Minta mereka untuk mengkonfirmasi kehadiran mereka di tuan rumah.- Sebelumnya, konfirmasi dikirim melalui email, tetapi saat ini, orang sering ingin menjawab melalui telepon juga. Pastikan untuk memberi tahu tamu bagaimana cara melanjutkan dengan konfirmasi.
- Untuk meminta mereka mengonfirmasi keberadaan mereka, Anda bisa mengatakan, "mohon konfirmasi dengan Marie di 202-555-1111"
Bagian 2 Tambahkan detail tambahan
-
Sebutkan kode pakaian yang diperlukan. Acara apa pun, baik yang diadakan untuk menghormati orang dewasa atau anak-anak, biasanya ada kode pakaian yang harus Anda tentukan untuk tamu Anda. Sebagian besar detail tambahan dan sensitif dapat dimasukkan dalam kalimat terakhir undangan sebelum panggilan konfirmasi. Berbicara tentang pakaian, dapat diharapkan:- dasi hitam jika malam itu diadakan di restoran besar atau di dalam kotak kelas tinggi
- sebuah tema jika itu adalah pesta kostum
- pakaian kasual jika malam itu diadakan di rumah seseorang
-
Mintalah tamu Anda untuk mempertimbangkan instruksi khusus dengan cermat. Ada beberapa jenis pesta yang mengharuskan para tamu dipersiapkan dengan cara tertentu, dan ini harus disebutkan dalam undangan. Berikut ini beberapa contohnya:- malam kolam renang, di mana para tamu harus pergi dengan baju renang dan handuk mandi,
- Piyama malam hari di mana para tamu harus membawa bantal dan selimut
- kunjungan, di mana mereka harus membawa tenda, kantong tidur, makanan dan peralatan lainnya,
- malam-malam kreatif, di mana mereka harus datang dengan pakaian tua, kuas atau alat-alat lain untuk mengerjakan sendiri.
-
Tentukan apakah tamu tidak diizinkan datang dengan orang lain. Di beberapa malam, kita bisa ditemani oleh orang lain, sementara di malam lain, itu tidak diperbolehkan. Jika Anda tidak ingin tamu Anda datang dengan orang tambahan (seperti teman, saudara kandung, atau pasangan mereka), pastikan untuk menyebutkan ini dalam undangan Anda. Anda dapat mengatakannya dalam istilah ini:- "Tolong jangan bawa saudara-saudarimu bersamamu"
- "Harap dicatat bahwa tidak ada ruang tambahan untuk mengakomodasi tamu yang tidak terduga"
- "Anda diundang ke malam yang eksklusif dan pribadi". Anda dapat memasukkan ini ke bagian undangan yang menjawab pertanyaan "apa? "
-
Beri tahu tamu tentang masalah makan. Ini pada dasarnya penting jika Anda ingin para tamu membawa sesuatu dengan datang ke pesta, seperti seadanya. Kalau tidak, jika Anda berencana untuk menyajikan hidangan, camilan atau hanya minuman, itu harus disebutkan. Dengan demikian, para tamu akan tahu apakah mereka bisa makan sebelum kembali, apakah mereka harus makan sedikit saja atau apakah perut mereka bisa benar-benar kosong.- Anda juga dapat mengambil kesempatan untuk meminta mereka memberi tahu Anda jika mereka memiliki alergi terhadap makanan atau stres diet. Minta mereka untuk menyebutkannya kepada Anda segera setelah mereka mengkonfirmasi keberadaan mereka.
-
Tunjukkan apakah orang tua dapat tinggal atau tidak. Jika ini adalah pesta anak-anak, Anda mungkin ingin orang tua tetap atau Anda mungkin lebih suka membawa anak-anak mereka dan pergi. Jika Anda tidak ingin orang tua untuk tinggal, Anda bisa mengatakan "tolong kembali menjemput anak Anda pukul 5 sore" atau memberi mereka waktu lain bahwa pesta seharusnya berakhir. Jika Anda lebih suka tinggal di rumah orang tua, Anda dapat mengatakan:- "Orangtua dipersilakan"
- «Kami telah merencanakan kudapan dan penyegaran untuk orang dewasa»
-
Jika ini mengejutkan, sebutkan saja. Sangat penting untuk menyebutkan dalam undangan untuk ulang tahun jika tamu kehormatan tidak mengetahui organisasi partai. Hal terakhir yang ingin Anda lihat adalah semua kerja keras dan organisasi Anda jatuh ke dalam air hanya karena Anda lupa memberi tahu para tamu bahwa ini adalah malam yang mengejutkan! Anda dapat menjelaskan ini dengan mengatakan yang berikut ini.- "Karen pasti akan terkejut! "
- "Harap dicatat bahwa ini adalah malam yang mengejutkan! "
- "Anda diundang untuk tiba pada saat itu: kami tidak ingin merusak kejutan! "
Bagian 3 Jadilah kreatif
-
Masukkan penawaran. Jika Anda ingin memberikan tampilan serius, sopan, menyenangkan atau gila, cara yang efektif untuk mempersonalisasi undangan ulang tahun Anda adalah dengan memasukkan penawaran. Kutipan, puisi, dan adaptasi kreatif lainnya dapat ditempatkan di sembarang tempat ibadah, tetapi yang terbaik adalah menempatkannya di awal atau di akhir undangan. Berikut ini beberapa kutipan populer:- "Empat puluh adalah saat kamu mulai menebak umurmu melalui kencan," Bob Hope
- "Usia hanyalah masalah mentalitas. Selama Anda tidak peduli, itu sendiri bukan masalah! George Bernard Shaw
- "Kerutan seharusnya hanya ternoda," Mark Twain
-
Tulis puisi. Dengan puisi, Anda dapat mengekspresikan emosi atau kesan apa pun (menyenangkan atau serius), Anda dapat menggunakannya untuk mengatur suasana atau tema pesta Anda dan juga untuk menyampaikan beberapa informasi penting kepada tamu Anda. Berikut adalah beberapa contoh es puitis.- Menyenangkan: "Sebuah kejutan akan datang. Karen sudah berumur satu tahun, datanglah sendiri pada 3 April, tapi jangan lupa: kodenya ibu! "
- Serius: "Setahun baru saja berlalu, dia pasti senang, Anda diminta untuk menghadiri pertemuan untuk merayakan ini. Kami akan menghabiskan saat-saat yang menyenangkan, bersama kami.
- Charming: "Saya merayakan tahun pertama saya, bukankah itu menyenangkan? Ayo lihat kue saya dan semua kebisingan yang ingin saya lakukan! "
-
Katakan sesuatu yang lucu atau lucu. Semua orang suka tertawa, dan ini khususnya dapat memengaruhi orang-orang yang tidak suka menghadiri ulang tahun. Anda dapat memasukkan kutipan yang menyenangkan, e puisi, lelucon atau hanya mengatakan sesuatu yang lucu. Anda bisa mengatakan yang berikut.- "Karen berusia 39 tahun ... lagi! "
- "Umur tidak masalah, kecuali jika kamu keju," Helen Hayes
- Apa yang naik dan turun tidak pernah? Umur!